Суточные при однодневных командировках в 2022 году

В некоторых случаях возникает необходимость оформления командировки одним днем. В ст. 166 ТК РФ не указаны минимальные или максимальные сроки служебной поездки.

Выясняем, как оформить и оплатить однодневную командировку.

Можно ли провести один день командировки

Ст. 166 ТК РФ содержит понятие спецкомандировки, но продолжительность ее не ограничивает. Однодневная поездка предполагает возвращение работника на место постоянного местожительства в тот же день из местности, куда осуществлялась отправка по распоряжению работодателя. Если говорить, нужно ли оформлять командировку на 1 день, то действующее законодательство рекомендует проводить поездки по заданию руководства любой длительности. Это позволит компании правильно начислить и выплатить работнику заработную плату. Приказ о направлении сотрудника в командирование станет обоснованием его отсутствия на постоянном рабочем месте.

Законодательством установлено, что суточные при однодневной командировке по России не выплачивают (п. 11 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Но работодателя не накажут контролирующие органы, если он решит мотивировать сотрудников в служебных поездках денежными выплатами, установив порядок возмещения денежных средств ЛНА.

Особенностью однодневного командирования является то, что работник отправляется туда, откуда имеет возможность возвратиться в тот же день. Перед тем как отправить сотрудника в однодневную спецпоездку, работодатель учитывает:

  • время пути до места назначения от места жительства работника;
  • есть ли необходимость выплаты суточных при командировке одним днем;
  • транспортные условия.

Ближайшие бесплатные вебинары от «Клерка» про: налоги, проверки, фсбу, изменения в учете, право, ндс, отчетность, кадры!

Топовые спикеры «Клерка» постоянно моняторят изменения и уже съели собаку в бухгалтерии и кадрах, поэтому им есть, что рассказать.

Переходите по ссылке и получайте знания, которые реально пригодятся в практике.

Как оформить спецкомандировку

Служебные поездки на один день проводят так же, как и более длительные.

Порядок направления, размер возмещения затрат, выплата суточных за однодневную командировку в другой город устанавливаются ЛНА организации, коллективным договором или трудовым договором (ст. 166.1 ТК РФ).

Порядок действий работодателя при направлении сотрудника в поездку для решения рабочих вопросов выглядит так.

  • Оформление приказа, ознакомление с ним работника под подпись.
  • Перед отъездом сотруднику выдается денежный аванс на командировочные расходы.
  • Если денежные средства выдаются работнику наличкой через кассу компании, то выписывается расходный кассовый ордер (ф. 0310002).
  • Если деньги сотрудник получает в безналичном виде, то заполняется заявка на кассовый расход (ф. 0531801) или заявка на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851), платежное поручение, заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту (ф. 0531243).
  • После возвращения из поездки работник предоставляет фирме в течение трех рабочих дней авансовый отчет (ф. 0504505).
  • Работодатель не обязан для оформления командировки на один день в другой город использовать унифицированную форму № Т-9, компания вправе самостоятельно разработать форму для приказа и закрепить ее применение в ЛНА, например в положении о командировках.

    Как оплачивается однодневная служебная поездка

    Ст. 168 ТК РФ разъясняет, как оплатить командировку на один день, из нее следует, что компания обязана возместить сотруднику:

    • расходы по проезду;
    • иные расходы, произведенные с разрешения работодателя.

    Если работник отправляется в командирование в выходной или праздничный день, то он должен получить выплаты в соответствии со ст. 153 ТК РФ: в двойном размере или с предоставлением дополнительного выходного.

    Если в организации не выдают суточные за 1 день командировки в соответствии с законодательством, то компания вправе установить выплату иных денежных средств взамен них работнику, побывавшему в служебной поездке (ст. 168 ТК РФ). Но если сумма превышает 700 рублей, то с нее удержат налог на доходы для физических лиц. Условия оплаты подобных расходов следует описать в документе, избегая понятия «суточные», чтобы работодатель-налогоплательщик включил оплату таких спецкомандировок в расходы по налогу на прибыль (письмо Минфина России от 26.05.2014 № 03-03-06/1/24916).

    Если служебная поездка происходила за пределы РФ, то ответить, платятся ли суточные за 1 день командировки, можно утвердительно. Они выплачиваются в иностранной валюте в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных (п. 20 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

    © Источник: ИA Kлepк.Py

    (Visited 14 times, 1 visits today)