Расходы на выплату больничного: что нового в учете?

Расходы на выплату больничного: что нового в учете? Помощь юриста

Как отражаются в бюджетном учете операции по начислению и выплате пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году?

Финансовое обеспечение расходов на выплату пособия. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается на основании больничного листа в период работы сотрудника по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого он подлежал обязательному социальному страхованию, а также в случаях, когда заболевание застрахованного лица наступило в течение 30 календарных дней со дня прекращения такой работы или деятельности.

Размеры и условия выплаты данного пособия установлены Федеральным законом № 255-ФЗ. В соответствии с ч. 2 ст. 3 этого закона если утрата трудоспособности произошла вследствие заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения, то первые три дня временной нетрудоспособности застрахованного лица оплачиваются за счет средств работодателя, начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности — за счет средств ФСС.

Полностью за счет средств бюджета Фонда социального страхования, то есть с первого дня временной нетрудоспособности, согласно ч. 3 ст. 3 Федерального закона № 255ФЗ пособие выплачивается застрахованному лицу в случае:

необходимости осуществления ухода за больным членом семьи; карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным; осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении; долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории РФ, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.

На сумму выплачиваемого за счет ФСС пособия учреждение уменьшает сумму страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона № 255-ФЗ).

Учреждения, расположенные на территории субъекта РФ, участвующего в реализации пилотного проекта, выплачивают пособие по временной нетрудоспособности только за первые три дня болезни. Остальной период, начиная с четвертого дня, оплачивается непосредственно территориальным органом ФСС (п. 6 Положения № 294).

Бюджетный учет. Согласно положениям порядков № 132н, 209н расходы на оплату больничного листа отражаются в 2019 году по следующим КВР и кодам КОСГУ:

Наименование расходов

КВР

Код КОСГУ

Расходы на оплату больничного листа за счет средств работодателя (первые три дня временной нетрудоспособности):

 

 

— работнику учреждения

111 «Фонд оплаты труда учреждений»

266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме»*

— государственному (муниципальному) служащему

121 «Фонд оплаты труда государственных (муниципальных) органов»

— бывшему работнику (служащему)

321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств»

264 «Пенсии, пособия, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам»**

Расходы на оплату больничного листа за счет средств ФСС (начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности):

 

 

— работнику (бывшему работнику) учреждения

119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений»

213 «Начисления на выплаты по оплате труда»

— государственному (муниципальному) служащему (бывшему служащему)

129 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты денежного содержания и иные выплаты работникам государственных (муниципальных) органов»

* В 2018 году указанные расходы отражались по подстатье 211 «Заработная плата» КОСГУ.

** В 2018 году применялась подстатья 263 «Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления» КОСГУ.

Расходы на уплату НДФЛ, удержанного при выплате пособия по временной нетрудоспособности, отражаются по тем же КВР и кодам КОСГУ, что и расходы на оплату больничного листа.

Страховыми взносами пособие по временной нетрудоспособности не облагается (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125ФЗ).

Инструкцией № 162н предусмотрены следующие корреспонденции счетов, применяемые для отражения в бюджетном учете расчетов по выплате больничного в 2019 году:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Оплата больничного за счет средств работодателя...

...работнику (служащему)

Начислено пособие по временной нетрудоспособности

140120266

1109×0266

130266737*

Удержан НДФЛ с суммы пособия

130266837*

13030131*

Выплачено пособие:

 

 

— путем перечисления на карту получателя

130266837*

130405266

— из кассы учреждения

130266837*

120134610

Забалансовый счет 18

...бывшему работнику (служащему)

Начислено пособие по временной нетрудоспособности

140120264

1109×0264

130264737*

Удержан НДФЛ с суммы пособия

130264837*

130301731*

Выплачено пособие:

 

 

— путем перечисления на карту получателя

130264837*

130405264

— из кассы учреждения

130264837*

120134610

Забалансовый счет 18

Оплата больничного за счет средств ФСС

Начислено пособие по временной нетрудоспособности

130302831*

130213737*

Удержан НДФЛ с суммы пособия

130213837*

130301731*

Выплачено пособие:

 

 

— путем перечисления на карту получателя

130213837*

130405213

— из кассы учреждения

130213837*

120134610

Забалансовый счет

* Подстатьи КОСГУ указаны в соответствии с положениями Порядка № 209н.

Согласно представленному больничному листу работник казенного учреждения был нетрудоспособен с 01.02.2019 по 15.02.2019. Сумма облагаемых страховыми взносами доходов сотрудника за расчетный период равна:

за 2017 год — 320000руб.; за 2018 год — 390000руб.

Страховой стаж работника, учитываемый при назначении пособия по временной нетрудоспособности, составляет 6 лет 5 месяцев. Пособие перечислено на его банковскую карту. Учреждение не является участником пилотного проекта ФСС.

Средний дневной заработок работника равен 972,60руб. ((320000 390000) руб. / 730) (ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255ФЗ).

Больничный будет оплачен в размере 80%, поскольку стаж работника составляет 6 лет 5 месяцев (ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 255ФЗ).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности за 15 календарных дней — 11671,20руб. (972,60руб. х 80% х 15 дн.) (ч. 4, 5 ст. 14 Федерального закона № 255ФЗ).

За счет работодателя подлежит оплате 2334,24руб., а за счет ФСС — 9336,96руб.

В бюджетном учете будут отражены следующие корреспонденции
счетов:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Начислено пособие по временной нетрудоспособности:

 

 

 

— за счет средств учреждения

140120266

130266737

2334,24

— за счет средств ФСС

130302831

130213737

9336,96

Удержан НДФЛ с суммы пособия, выплачиваемого:

 

 

 

— за счет средств учреждения

(2334,24руб. х 13%)

130266837

130301731

304

— за счет средств ФСС

(9336,96руб. х 13%)

130213837

130301731

1214

Перечислена на банковскую карту работника сумма пособия, начисленного:

 

 

 

— за счет средств учреждения

(2334,24 304) руб.

130266837

130405266

2030,24

 —  за счет средств ФСС

(9336,96 1214) руб.

130213837

130405213

8122,96

Источник

Расходы на выплату больничного: что нового в учете? Помощь юриста

(Visited 13 times, 1 visits today)

Поделитесь с друзьями!

Читайте также

Как папе оформить отпуск по уходу за ребенком Обычно после рождения ребенка отпуск по уходу за малышом берет мама, но бывают различные жизненные ситуации, когда мать не может находиться ряд...
Работающим инвалидам могут вернуть индексацию пенсий Нашел я закон.... от 30.03.2016 N 77-ФЗ . И в этом чудесном законе есть какое-то упоминание кас... Нашел я закон которым срок давно...
о чем помнить бухгалтерам учреждений В государственном секторе экономики движение: укрупнение, централизация, оптимизация и тому подобное, чему пока конца и края не видно. До после...
«Ночной бухгалтер». Банки начали блокировки переводов «физиков» Даже при переводах тысячи рублей в родительский комитет на подарки детям на Новый год, будьте добры объясниться банку. Не ...
Отчитывайтесь о среднесписочной численности по новым правилам До 21 января налоговые инспекторы ждут от организаций и предпринимателей сведения о среднесписочной численности работников...
Пошаговая инструкция по получению имущественного вычета Каждый работающий гражданин РФ имеет право на имущественный вычет. Купили квартиру, участок, дом, или даже взяли ипотеку —...
«Яндекс» и Сбербанк запустили еще одну онлайн-площадку для покупок «Яндекс» и Сбербанк запустили онлайн-площадку для покупок из иностранных магазинов Bringly (от англ. bring — принести), пишет РБК. Площад...
Ошибки использования ИП в группе компаний Редкая группа компаний обходится без использования ИП и это относится как к большим холдингам, так и к группам компаний, состоящим и...