Пришло пустое письмо из ИФНС. Что делать?

Пришло пустое письмо из ИФНС. Что делать? Помощь адвоката налоговая проверка документооборот

На форуме «Клерка» возникла интересная тема для обсуждения: организация получила по почте письмо из налоговой, в котором отсутствовала какая-либо информация. В конверт был вложен лист, на котором был указан только адрес самой организации, написана фраза «почтовый адрес», также были указаны Ф.И.О. и контактный телефон налогового инспектора. Попытки связаться с инспектором по указанному телефону и прояснить ситуацию с полученным письмом оказались безуспешными, т.к. он оказался нерабочим.

Обсуждая эту ситуацию на форуме, мы выяснили, что такого сорта письма из ИФНС — явление неединичное, а систематическое.

По этой причине важно определиться: что это может значить, как организация должна реагировать на пустое письмо из ИФНС? Стоит ли на него отвечать и что именно, несмотря на то, что конкретных требований оно не содержит?

Согласно ст. 31 НК РФ налоговому органу разрешено направлять в адрес налогоплательщика различные документы, установленные НК РФ и используемых при реализации своих полномочий: уведомления о вызове налогоплательщика для дачи пояснений, требование о предоставлении документов (информации), требование об уплате налогов/сборов и т.п. Они должны быть оформлены по установленным формам и форматам (п. 4 ст. 31 НК РФ), в частности, в соответствии с требованиями, установленными Приказом ФНС России от 08.05.2015 N ММВ-7-2/189@.

По общему правилу, указанные документы могут быть переданы налоговым органом лицу, которому они адресованы, или его представителю непосредственно под расписку, направлены по почте заказным письмом или переданы в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота либо через личный кабинет налогоплательщика (п. 4 ст. 31 НК РФ). При отправке документов по почте заказное письмо направляется в организацию по адресу места ее нахождения, содержащемуся в данных ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 31 НК РФ), и будет считаться полученным последней на шестой день со дня отправки заказного письма вне зависимости от его фактического получения или неполучения организацией (п. 4 ст. 31 НК РФ).

Таким образом, любой документ, направляемый налоговым органом в адрес налогоплательщика, должен быть предусмотрен НК РФ и составлен в соответствии с утвержденными правилами. При направлении документа по почте в адрес налогоплательщика используется только формат заказного письма.

Заказное или простое?

Согласно «Правилам оказания услуг почтовой связи» (Приказ Минкомсвязи России от 31.07.2014 N 234), основное отличие заказного письма от простого в том, что заказному письму присваивается трек-номер, по которому можно отследить весь путь корреспонденции от отправителя к адресату. Получение заказного письма осуществляется на основании извещения, подпись в котором подтверждает факт его вручения. Простое же письмо опускается в почтовый ящик, и судьба его реального вручения никого не интересует. Таким образом, если в адрес организации пришло извещение о поступлении заказной корреспонденции, то получить его однозначно необходимо, т.к. это может быть письмо, в том числе, из налогового органа.

При получении пустого письма из ИФНС компании необходимо в первую очередь определить, с каким письмом она имеет дело — заказным или простым. Определить это можно по наличию извещения, в котором также будет указан трек-номер отправления — по нему в открытом доступе на сайте Почты России можно проверить дату отправки и отправителя письма, т.е. станет понятно действительно ли письмо направлено именно ИФНС. Если организация получила простое письмо, то, с моей точки зрения, реагировать на него вообще не стоит, т.к. подобное письмо могло быть отправлено не налоговой инспекцией.

Содержание письма

Пустое письмо из ИФНС не соответствует установленным формам и форматам к документам, направляемым налоговым органам, поэтому, по сути, не будет являться налоговым запросом, а, соответственно, у налогоплательщика отсутствует обязанность предоставлять на него ответ и вообще как-то реагировать. С другой стороны, нельзя исключать возможность технического сбоя или человеческий фактор, в результате которого нужное требование/уведомление и т.п. просто не попали в конверт, но будут отмечены в налоговой как отправленные налогоплательщику.

Также имеется и еще одна конспирологическая версия о том, для чего рассылает такие письма ИФНС: это банальная проверка реальности адреса и места нахождения организаций. При отсутствии ответа инспекторы могут отразить у себя данные об отсутствии организации по адресу. Чтобы избежать в дальнейшем возможных споров с налоговым органом, а также наказания в виде штрафа за игнорирование запросов налоговиков, будет лучше, если организация сделает попытку уточнить информацию по содержанию полученного письма.

Получение пустого письма можно зафиксировать с помощью фотосъемки и составления акта о вскрытии письма, подписанного руководителем и несколькими сотрудниками. После этого, данный акт следует направить в налоговую инспекцию с запросом об уточнении информации, которая требуется налоговому органу. Также в нем можно указать на подтверждение адреса места нахождения организации. Указанный запрос с прилагаемым актом можно подать в канцелярию ИФНС, отправить по ТКС или с помощью сервиса nalog.ru. Налоговый орган будет обязан официально ответить на полученное обращение. Но даже если никакого ответа от налоговиков не поступит, то компания в любом случае будет иметь доказательства, что предпринимала попытки уточнить информацию и выполнить требование налогового органа. Такая последовательность действий исключит применение со стороны налоговиков санкций. Если в полученном письме есть контактный телефон инспектора, направившего пустой запрос, то дополнительно можно связаться с ним и уточнить информацию. Если номер окажется недоступным, то позвоните по общим телефонам налогового органа для прояснения ситуации и связи с инспектором, который направил или мог направить это «загадочное» пустое письмо.

Источник

Пришло пустое письмо из ИФНС. Что делать? Помощь адвоката налоговая проверка документооборот

(Visited 72 times, 1 visits today)

Поделитесь с друзьями!

Читайте также

Как стать самозанятым. Три основных правила С 1 января 2019 года вступил в силу Федеральный закон от 27.11.2018 N 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима...
Верховный суд подтвердил, что право на применение УСН не может возникнуть ранее регистрации в качестве ИП... Верховный Суд РФ в определении от 29.11.2018 N 307-КГ18-10426 по делу № А56-48561/2017 подтвердил, что нормы действующего законодательства не п...
Судебная практика по уклонению от уплаты налогов с организации Формирование фиктивного документооборота, изготовление подложных документов, использование подставных лиц для создания схем по уклонению от ...
Для туристического бизнеса Дальнего востока утвердили список льготных видов деятельности... Правительство утвердило список видов туристической деятельности, по которым организации Дальнего Востока смогут применять нулевую ставку по нал...
Когда малый бизнес не оштрафуют за СОУТ: разъяснения Минтруда Минтруд опубликовал рекомендации для организаций малого бизнеса и ИП по вопросу проведения СОУТ. 1. В соответствии с Федеральным законом ...
Бывшие ИП смогут не платить НДФЛ при продаже некоторого имущества Владимир Путин подписал два закона, вносящие в Налоговый кодекс изменения в порядок обложения НДФЛ доходов от продажи имущества у бывших предпр...
Как заработать на Инстаграм и не попасть на штрафы и налоги Виртуальный контент и фотографии гораздо быстрее воспринимаются, чем статьи или навязчивая рекламу на сайтах. Самый ощутим...