Персонифицированные сведения о физлицах за июнь 2023 года: как заполнить и сдать

Персонифицированные сведения о физлицах за июнь 2023 года: как заполнить и сдать персональные данные

До 25 июля работодателям нужно сдать в налоговую персонифицированные сведения о физических лицах за июнь 2023 года.

Отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» утвержден приказом ФНС от 29 сентября 2022 г. № ЕД-7-11/878@. Номер по КНД — 1151162.

Кто сдает отчет

Персонифицированные сведения сдают все плательщики страховых взносов, которые оплачивают труд работников или выплачивают вознаграждения по договорам ГПХ. Это:

  • российские компании и их подразделения;

  • иностранные компании, которые работают в России;

  • ИП, у которых есть работники;

  • главы КФХ с сотрудниками;

  • нотариусы, адвокаты, у которых есть работники;

  • все остальные, которые занимаются частной практикой и имеют наемных работников.

В 2023 году кадровый учет снова изменился. Пройдите курс: «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП». Получите профессию, с которой будете уверенным в следующем дне. Смотреть бесплатный урок из курса.

Куда сдавать отчет

Отчет нужно сдавать в налоговую инспекцию по месту регистрации.

Кого включать в отчет

В отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» нужно включить данные о каждом работнике. 

Как сдавать отчет: на бумаге или электронно

Отчет можно сдать на бумаге или в электронном формате. Формат зависит от количества работников, которые отражены в отчете:

  • если у вас работает 10 или менее человек, отчитаться можно на бумаге или электронно;

  • если в отчете более 10 работников отчитаться можно только в электронном виде.

Что важно учесть при заполнении отчета

Если отчет заполняете на бумаге, можно использоваться черные, синие либо фиолетовые чернила.

Для электронной формы разрешен шрифт Courier New размером 16 — 18 пунктов. Все записи должны быть сделаны печатными заглавными буквами.

Нельзя:

  • применять двустороннюю печать для распечатки отчета на бумаге, каждая страница — на отельном листе с «чистым» оборотом;

  • применять корректирующие средства для исправления ошибок;

  • скреплять листы степлером.

Суммы указывают в рублях с копейками, они не могут быть отрицательными.

Отчет состоит из 2 разделов:

  • титульного листа;

  • персональных данных физических лиц и сведений о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу.

В разделе о персональных данных физлица нужно указать сведения отдельно по каждому работнику:

  • заполнить строки от 010 до 070: 010 — признак аннулирования сведений о физическом лице (заполняют только при аннулировании сведений). То есть эту строку не нужно заполнять, если отчет сдается первоначально;

  • 020 — ИНН;

  • 030 — СНИЛС;

  • 040-060 — фамилия, имя и отчество соответственно;

  • 070 — сумма выплат физлицу за отчетный период.

Строку заполняйте в рублях и копейках.

В строке 070 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу данного физлица» нужно указать сумму, которую начислили за отчетный период — за месяц. То есть указывайте сумме не нарастающим итогом, только за отчетный месяц — июнь.

Как подать корректирующие сведения

Если отчет за июнь вы уже сдали и обнаружили ошибку, то сведения можно исправить. Подать нужно корректирующий отчет.

Для этого нужно:

  • На титульном листе в поле «Номер корректировки» указать номер уточнения. Например, «1—».

  • Для аннулирования ошибочных сведений в строке 010 укажите признак аннулирования «1». При этом по строке 070 проставьте прочерки.

Если нужно исправить данные о физлице (ФИО, СНИЛС), заполните на физлицо стр. «02 — 0070», указав правильную информацию.

© Источник: ИA Kлepк.Py

(Visited 2 times, 1 visits today)