Нормы возмещения командировочных расходов в России

Согласно абз.3 ч.1 ст.168 ТК РФ, в случае направления работника в командировку работодатель обязан возмещать ему дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, то есть суточные.

Суточные не должны быть ниже величины суточных, установленных для учреждений, финансируемых из бюджета. Напомним, что размер суточных в командировке в 2018 году по России для бюджетников (работников федеральных учреждений) составляет 100 рублей (постановление Правительства РФ от 02.10.2002 №729).

В свою очередь, максимальный размер суточных может быть любым. Никаких ограничений на этот счет действующее законодательство не содержит. Это относится и к командировкам по России, и к командировкам за границу.

Размер суточных организация определяет самостоятельно, закрепляя их размер в локальных нормативных актах организации, например, в Положении о командировках. Предусмотрены максимальные размеры суточных, которые не облагаются НДФЛ (абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами (п.2 ст. 422 НК РФ).

В частности, суточные по России — это 700 рублей, за границу — 2500 руб. То есть, если организация установит суточные по России в размере 1000 рублей, то с 300 рублей (1000 — 700) работодателю следует удержать НДФЛ и начислить на эту сумму страховые взносы.

Не подтвержденные документально расходы по найму жилого помещения организация может оплатить, но это будет являться доходом работника, т.е. облагаться НДФЛ и учитываться при начислении взносов.

Нормы возмещения командировочных расходов в России для бюджетников

  Оплата суточных (руб.в сутки) Оплата расходов по найму жилого помещения по фактическим расходам, подтвержденным документами (руб. в сутки) при отсутствии подтверждающих документов (руб. в сутки) с 01.01.2002 100 По факту --- с 01.09.1999 по 01.01.2002 55 не более 270 7 с 01.01.1998 по 01.09.1999 22 не более 145 4,5 с 01.06.1996 по 01.01.1998 22000 не более 145000 4500 с 01.11.1995 по 31.05.1996 18000 не более 105000 3600 с 01.08.1995 по 31.10.1995 15000 не более 90000 3000 с 01.02.1995 по 31.07.1995 10000 не более 60000 2000 с 01.08.1994 по 31.01.1995 5000 не более 36000 1000 с 01.03.1994 по 31.07.1994 3600 не более 22000 700 с 01.12.1993 по 28.02.1994 2200 не более 11000 450 с 01.09.1993 по 31.11.1993 1000 не более 4000 200 с 01.05.1993 по 31.08.1993 500 не более 1600 100 с 01.02.1993 по 30.04.1993 300 не более 800 70 с 01.11.1992 по 31.01.1993 125 не более 300 60 с 01.08.1992 по 31.10.1992 80 не более 165 ---

Размер возмещения понесенных расходов может быть установлен организацией в зависимости от статуса командированного сотрудника. Совершенно не обязательно устанавливать единые для всех лимиты расходования денежных средств в служебных командировках.

Так, для руководства компании может быть установлен повышенный размер компенсации командировочных расходов, а для рядовых сотрудников лимиты расходования денег в командировке могут быть более скромным.

Трудовое законодательство не запрещает дифференцированный подход к возмещению командировочных расходов в зависимости от статуса работников.

Вы можете скачать образец Положения о командировках.

Источник

(Visited 34 times, 1 visits today)