Надо ли ставить печать на справке о доходах в 2022 году

Надо ли ставить печать на справке о доходах в 2022 году

Бухгалтеры интересуются, нужна ли печать на справке 2-НДФЛ при отсутствии поля для ее проставления. Порядок заполнения отсутствует в приказе ФНС, но ответ на вопрос все-таки есть.

По какой форме выдают справку о доходах

Отдельной формы 2-НФДЛ сейчас нет. Существуют два документа:

  • «Справка о доходах и суммах налога физического лица», которая выдается работникам при увольнении или по запросу сотрудников в письменном виде;
  • приложение к расчету 6-НДФЛ, которое сдается один раз в год.
  • Предприятия и работники по-прежнему называют эту форму 2-НДФЛ. Проставлять печать на справке предприятия или нет — решите в компании, ошибки в проставлении нет.

    Форма утверждена приложением № 4 к приказу ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020. С 01.01.2022 форму изменили приказом ФНС № ЕД-7-11/845@ от 28.09.2021. Изменения коснулись раздела 5 «Общие суммы дохода и налога» и раздела 6, которого в предыдущей версии не было.

    Обычно в справке о доходах ставится печать организации в месте, отмеченном «МП», но в новой форме такое место не предусмотрено.

    Требования к оформлению справки

    Так выглядит форма справки 2-НДФЛ без печати (МП).

    Организация обязана предоставить данные работнику на основании его письменного заявления. Правило регламентировано п. 3 ст. 230 НК.

    Не имеет значения, работает физическое лицо в организации или нет. Запросить 2-НДФЛ вправе:

    • настоящие сотрудники;
    • бывшие работники;
    • привлекаемые по договорам подряда физические лица;
    • иные лица, получавшие выплаты от налогового агента (организации).

    Важно! Правил составления законодатели в приказах ФНС № ЕД-7-11/753@ и № ЕД-7-11/845@ не утвердили, поэтому при заполнении руководствуйтесь приказом ФНС № ММВ-7-11/485 от 30.10.2015 (с изменениями, указанными в Приказе ФНС № ММВ-7-11/19@ от 17.01.2018). В указанных приказах информация, где ставят печать и подпись на справке о доходах, отсутствует.

    В справке 2-НДФЛ в обязательном порядке заполняются все поля, она содержит 6 разделов.

    Раздел 1 «Данные о налоговом агенте»:

    • год, за который формируется. Вы не можете предоставить информацию за месяц, заполняется нарастающим итогом с начала года;
    • телефон предприятия указывайте обязательно. На практике встречаются ситуации, когда физическое лицо, предоставив форму в банк, получает отказ из-за отсутствия номера телефона;
    • ИНН и КПП организации;
    • в поле «Налоговый агент» указывается наименование компании;
    • при реорганизации или ликвидации указывается код и ИНН или КПП реорганизованной фирмы. При их отсутствии поля не заполняются.

    Раздел 2 «Данные о физическом лице — получателе дохода»:

    • ИНН работника;
    • фамилия, имя и отчество (при наличии);
    • статус налогоплательщика, например, код «1» проставляется для налоговых резидентов;
    • дата рождения и гражданство в виде кода;
    • информация о документе, удостоверяющем личность. Например, код 21 означает ссылку на паспортные данные, рядом указывается серия и номер документа.

    Раздел 3 «Доходы, облагаемые по ставке»:

    • в поле рядом указывается размер ставки, стандартной является ставка 13%;
    • в таблице в разрезе месяцев и кодов дохода заполняются начисленная работодателем зарплата, премия, отпускные и другие виды выплат. Например, код 2010 означает выплату по договору гражданско-правового характера, 2000 — заработную плату, 2002 — премию за производственные результаты и т. д.

    Раздел 4 «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты»:

    • в поле «Код вычета» ставим, например, стандартный вычет на первого ребенка — код 126, а рядом указываем сумму вычета.

    Раздел 5 «Общие суммы дохода и налога»:

    • общая сумма дохода — все, что начислили сотруднику нарастающим итогом за календарный год;
    • налоговая база — начислено за минусом информации раздела 4 о вычетах;
    • сумма налога исчисленная — налоговую базу умножаем на ставку налога;
    • удержанная — отражаем фактически удержанное значение из зарплаты работника. В идеале должна совпадать с исчисленной и перечисленной;
    • сумма фиксированных авансовых платежей заполняется, если в организации трудится иностранный гражданин на основании патента. Он обязан, на уплачивать авансовые платежи по НДФЛ. Работодатель вправе уменьшить НДФЛ, исчисляемый им как налоговым агентом, на авансовые платежи;
    • сумма налога на прибыль организаций, подлежащая зачету, — удержанная в отношении дивидендов сумма налога на прибыль, которая получена российской организацией. Подлежит зачету в отношении доходов от долевого участия в этой фирме;
    • сумма налога перечисленная — фактически уплаченные компанией платежи по НДФЛ;
    • сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом, подлежит заполнению при ее наличии.

    Раздел 6 «Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом, и сумма неудержанного налога»:

    • отразите информацию о том, сколько не удержали и с какой суммы.

    На вопрос, нужно ли ставить печать на справку 2-НДФЛ, ответим: наличие ее не запрещено, но и не обязательно. Укажите реквизиты налогового агента — Ф.И.О. подписанта и его подпись.

    Нужна ли подпись и печать на справке о доходах

    Подпись представителя налогового агента и его Ф.И.О. являются обязательными реквизитами, а вот штампы и печать на справке 2-НДФЛ не предусмотрены, отдельное место не выделено. Подтвердите достоверность данных, указанных в 2-НФДЛ, Ф.И.О. и подписью налогового агента или его уполномоченного представителя.

    На вопрос, нужна ли печать на справке о доходах, ответим — нет. Например, смотрите письмо ФНС № БС-4-11/2577@ от 17.02.2016.

    Используется ли справка 2-НДФЛ

    Как уже сказано, 2-НДФЛ упразднили с 01.01.2021, взамен для сотрудников появилась справка о доходах и суммах налога физического лица. Но они очень похожи.

    Посмотрим образец, где ставить печать на 2-НДФЛ в 2022 году.

    Надо ли ставить печать на справке о доходах в 2022 году заработная плата

    Напомним, что обязательного места не предусмотрено, на усмотрение компании проставляйте печать или не проставляйте.

    © Источник: ИA Kлepк.Py

    (Visited 5 times, 1 visits today)