Когда сдавать ЕФС-1 в различных ситуациях

Когда сдавать ЕФС 1 в различных ситуациях

С 2023 года для страхователей (работодателей) действует новая единая форма отчётности ЕФС-1 по страховым взносам на травматизм и для целей персонифицированного учета. Поскольку она объединила в себе несколько отменённых видов отчётности, законом не установлен конкретный срок сдачи ЕФС-1 с 2023 года.

Когда же сдавать новую форму отчета, разбираемся в статье с учётом разъяснений ПФР.

Почему нет единого срока сдачи

С 1 января 2023 года действует постановление ПФР от 31.10.2022 №245п, которое утвердило форму нового отчёта ЕФС-1 (далее – Постановление №245п).

Аббревиатура «ЕФС» расшифровывается как Единая Форма Сведений.

Он объединил в себе две группы отчётных сведений:

  • Для индивидуального (персонифицированного) учета.

  • О начисленных страховых взносах на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (т. е. по взносам на травматизм).

    • Также Постановление №245п в Приложении №2 закрепило очень подробный порядок заполнения формы ЕФС-1.

    Основная причина введения нового отчета – объединение с 01.01.2023 ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР). Сюда и сдают ЕФС-1.

    Тем самым, новый отчёт объединил в себе сведения из форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3, которые с отчетных периодов после 01.01.2023 фактически отменены. Поэтому и не может быть общего/единого срока сдачи ЕФС-1.

    Так, сведения персучета, входящие в состав единой формы ЕФС-1, нужно заполнять и представлять каждый отдельно – в зависимости от кадровой ситуации и установленного конкретно для неё законом срока сдачи. И эти сроки с 2023 года остались прежними.

    Новшество в том, что установлена единая дата для подачи сведений в рамках отчета ЕФС-1: это 25-е число (далее поясним). То есть по аналогии, как сведения персучета сдавали до 2023 года.

    В какой срок сдавать ЕФС-1 в СФР

    Ниже в таблице показаны сроки представления страхователями разделов и подразделов единой формы ЕФС-1.

    Структурная часть ЕФС-1

    Когда сдавать

    Как было до 2023 года

    Сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС-1, аналог СЗВ-ТД)

    Для кадровых мероприятий «Прием», «Приостановление», «Возобновление», «Увольнение» – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.

     

    Для мероприятий «Начало договора ГПХ», «Окончание договора ГПХ» – не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (расторжения) договора.

    Для мероприятий «Перевод», «Переименование» – ежемесячно.

    Переход на электронную трудовую книжку и в других случаях – 25-е число следующего месяца.

    СЗВ-ТД сдавали в те же сроки

    Сведения о зарплате работников госучреждений (подраздел 1.3)

    Ежемесячно

    –

    Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (подраздел 3)

    Ежеквартально

    Срок подачи ДСВ-3 был не 25-е число, а в течение 20 календарных дней со дня окончания отчетного периода

    Сведения по страховым взносам на травматизм (раздел 2, аналог 4-ФСС)

    Ежеквартально

    Срок сдачи формы 4-ФСС в электронном виде был таким же

    Сведения о страховом стаже (подраздел 1.2, аналог СЗВ-СТАЖ) и подраздел 2 (при необходимости)

    Ежегодно (впервые нужно сдать не позднее 25.01.2024 за 2023 год)

    Срок сдачи годовой СЗВ-СТАЖ был иным – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным

    Указанные сроки установлены следующими Федеральными законами:

    • от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного и социального страхования» (ст. 11);

    • от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний».

    Таким образом, слова «ежемесячно», «ежеквартально» и «ежегодно» в таблице означают, что соответствующие сведения нужно сдать не позднее 25-го числа следующего месяца/первого месяца следующего квартала/первого месяца следующего года.

    Пример:
    При переводе сотрудника на другую должность сведения об этом (подраздел 1.1 формы ЕФС-1) нужно подать в СФР не позднее 25-го числа месяца, идущего за месяцем, в котором издан приказ/распоряжение, подтверждающий оформление перевода.

    Аналогично ЕФС-1 с разделом 2 по взносам на травматизм (аналог 4-ФСС) нужно сдать:

    • за 1 квартал 2023 года – 25.04.2023;

    • полугодие – 25.07.2023;

    • 9 месяцев – 25.10.2023;

    • 2023 год – 25.01.2024.

    © Источник: ИA Kлepк.Py

    (Visited 3 times, 1 visits today)

    Интересно:

    1. Когда бухгалтерам надо сдавать 6-НДФЛ в 2023 году
    2. Форму ЕФС-1 надо будет сдавать с разной периодичностью в разных ситуациях. Там будет много кодов
    3. ЕФС-1 с 2023 года: как заполнять, куда и когда сдавать