Какие ошибки находят чиновники в вашей отчетности
После сдачи отчетности начинается камеральная проверка каждой представленной декларации или расчета. Что на практике выявляют контролеры при проверке отчетности и каковы последствия данных ошибок, читайте в статье.
Декларация с ошибками — не повод отказывать в ее приеме
Инспекция отказала в приеме декларации по НДС. Основание — документ содержит ошибки.
Компания обратилась в суд за защитой своих прав. Арбитры поддержали налогоплательщика. Дело в том, что административный регламент ФНС РФ содержит закрытый перечень причин, по которым фискалы вправе не принять налоговую отчетность. К таковым относятся:
отчет подан не по установленной форме; отсутствует подпись руководителя; нет обязательных реквизитов.
ИФНС не смогла доказать, что поданная НДС-форма содержит данные огрехи. В связи с этим отказ в ее приеме признан судом неправомерным.
Аргумент налоговиков о том, что налогоплательщик недобросовестный, а НДС-отчет содержит недостоверные данные, суд отверг.
Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 25.07.2018 № Ф04-2962/2018.
Налоговики обнародовали перечень ошибок в декларации по НДС
Фискалы определили основные недочеты, которые они находят при проверке отчетности по НДС и предложили способы их устранения.
Ошибка
Решение
В декларации неверно указан код вида операции и номер ДТ
В данном случае возможны два варианта:
— подать уточненку с исправлениями (код вида операции 20, номер ДТ).
— представить формализованный ответ с внесенными исправлениями (код вида операции 20, номер ДТ)
В книге продаж по операциям с контрагентами-плательщиками НДС, указан код вида операции 26
Необходимо подать уточненку (заменить код вида операции с 26 на 01). Кроме того, продавец вправе представить формализованный ответ с внесенными исправлениями (заменить код вида операции с 26 на 01) При восстановлении НДС по авансам, неверно указаны номера и даты счетов-фактур Нужно подать уточненку, исправив номер и дату счета-фактуры, либо представить ответ с внесенными корректировками
При частичном принятии НДС к вычету, неверно указывается стоимость покупки
Налоговики предлагают представить в ИФНС уточненку, в которой стоимость покупки должна соответствовать показателям в счете-фактуре, т.е. при частичном принятии суммы НДС к вычету, стоимость покупки остается неизменной) или представить формализованный ответ с указанными исправлениями
Информация с сайта ФНС РФ от 15.10.2018.
Если забыли отразить в декларации ряд счетов-фактур, то обязательно подайте «уточненку»
В рамках камеральной проверки юрлицо получило от ИФНС требование о предоставлении пояснений к НДС-декларации. При анализе полученного документа выяснилось, что ряд счетов-фактур не попали в книгу продажи и в результате выпали из поданной декларации.
Ссылаясь на нормы НК о том, что занижение суммы налога влечет необходимость подачи скорректированной отчетности, фискалы разъяснили: данный факт обязывает фирмы внести исправления при сдаче в ИФНС уточненную НДС-форму.
Письмо ФНС РФ от 21.05.2018 № ЕД-4-15/9591@.
Проволочки в сборе документов по экспорту заставят уточняться по НДС
ФНС РФ рассказала, в НДС-отчетности, за какой период нужно отражать экспортные операции. Так, согласно НК РФ при оформлении вывоза товаров за границу возможны два варианта развития событий:
1. Налогоплательщик подготовил все документальные подтверждения экспортной ставки налога (0 процентов) и приложил их к декларации при подаче формы в инспекцию. Сделать это нужно в течение 180 дней с даты таможенного оформления товара. В этом случае экспорт нужно отразить в регистрах и отчетности последним днем налогового периода, в котором бумаги собраны.
2. В противном случае товары будут облагаться НДС по ставкам, отличным от нуля, а база по налогу должна будет определяться как день их отгрузки. Соответственно, за период, в котором осуществлялась поставка, в налоговую потребуется представить корректирующую декларацию и отразить в ней суммы неподтвержденного экспорта, рассчитанного налога. Если позднее документы для оформления нулевой ставки будут собраны, налоговая база снова должна будет определяться в экспортном порядке. Налогоплательщик должен будет представить в ИФНС декларацию и бумаги. Ранее уплаченный за товары НДС компания вправе заявить к вычету на основании п. 10 ст. 171 и п. 3 ст. 172 кодекса.
Письмо ФНС РФ от 30.07.2018 № СД-4-3/14652.
Если показатели деклараций по НДС и налогу на прибыль расходятся, то налоговики вправе запросить пояснения
В ходе камеральной проверки налоговая инспекция вправе запросить пояснения, если сведения в декларации по НДС расходятся с данными по налогу на прибыль за тот же период
Налоговики вправе запрашивать у компаний пояснения, если в декларациях по НДС и по налогу на прибыль есть несоответствия показателей налоговой базы по реализации товаров (работ, услуг). Верховный Суд РФ в определении № 307-КГ18-10196 подтвердил указанный вывод.
В ходе камеральной проверки декларации по НДС инспекция выявила, что сведения по НДС расходятся с данными по налогу на прибыль за тот же период. Налоговики запросили пояснения, но налогоплательщик обратился в суд. Он посчитал, что ИФНС не вправе запрашивать у него пояснения, поскольку не выявлены ошибки, неточности или расхождения в показателях декларации по НДС.
Суд первой инстанции поддержал позицию налогоплательщика, указав, что в соответствии с п. 7 ст. 88 НК РФ налоговый орган не вправе истребовать у налогоплательщика дополнительные сведения и документы, если иное не предусмотрено этой статьей. Суд установил, что при проверке ошибки, неточности и расхождения в показателях налоговой декларации по НДС инспекция не выявила.
Однако апелляция и кассация отменили решение коллег. Они указали, что инспекция вынесла требование в соответствии с п. 3 ст. 88 НК РФ, чтобы устранить сомнения в возможных ошибках в отчетности. Таким образом, требование пояснений законно и не нарушает права организации.
Обращение компании в ВС РФ также не дало результатов.
Информация ФНС РФ «О требовании пояснений при расхождении показателей в декларациях организации».
Налоговики назвали основную ошибку, которую они находят в РСВ
Фискалы напомнили, что в расчете нужно отразить данные по взносам, начисленным из выплат с 01.01.2018 по 30.09.2018. Основная ошибка в расчете, которую допускают компании: расхождение показателей базы и сумм взносов между разделами 1 и 3. Кроме того, зачастую бухгалтеры заносят в РСВ неверные персданные работников. В результате сведения, полученные из ПФР, не совпадают с данными в расчете.
Также налоговики при проверке отчетности часто обнаруживают:
несоответствие кодов выплат из раздела 3 с кодом тарифа, указанным в разделе 1 РСВ. некорректные порядковые номера месяцев в разделе 3.
Для проверки можно использовать сервисы ФНС РФ: личный кабинет ЮЛ или ИП, а также спецпрограммы ведомства в разделе «Программные средства/Тестер».
Во избежание ошибок налоговики настоятельно рекомендуют проверять РСВ на этапе его подготовки и активно пользоваться спецсервисами службы.
Информация с сайта ФНС РФ от 28.09.2018.
Не включили в РСВ уволенных работников – подайте корректировку
Раздел 3 РСВ плательщики формируют в отношении всех физлиц, которым они выплачивали деньги в отчетном квартале. Здесь отражаются также данные по уволенным лицам, которые покинули работодателя в предыдущем квартале.
При этом если работникам, с которыми были прекращены трудовые отношения, выплаты не начислялись, то подраздел 3.2 к разделу 3 оформлять не стоит.
Количество физлиц из раздела 3 переносится в подраздел 1.1 приложения 1 к разделу 1 расчета. Поэтому если фирма не включила в раздел 3 данные о количестве физлиц, которые уволились из компании, не получив выплаты в отчетном квартале, то ей срочно нужно подать уточненный РСВ.
Письмо ФНС РФ от 04.10.2017 № ГД-4-11/19965@.
Примечание редакции:
Как заполнить «уточненку» по страховым взносам ФНС РФ писала в письме от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@. Итак, уточнить раздел 3 РСВ нужно так:
по каждому физлицу, по которому выявлены несоответствия, в надлежащих строках подраздела 3.1 расчета указываются персональные данные, отраженные в первоначальном расчете. При этом в строках 190–300 подраздела 3.2 в знако-местах ставят «0»: значением «0» заполняются суммовые показатели указанного подраздела, а в остальных знако-местах соответствующего поля проставляется прочерк; по этим же застрахованным физлицам заполняются подраздел 3.1 расчета с указанием корректных (актуальных) персональных данных и строки 190-300 подраздела 3.2 расчета, если возникла необходимость корректировки отдельных показателей подраздела 3.2 расчета.
Если в первоначальный расчет попали не все застрахованные физлица, то в уточненный расчет включается раздел 3 с данными по отсутствующим физлицам и одновременно производится корректировка показателей раздела 1 расчета. Если в РСВ вкрались ошибки по отраженным сведениям о застрахованных лицах, то в «уточненку» включается опять раздел 3 со сведениями в отношении таких физлиц, в котором в строках 190–300 подраздела 3.2 расчета во всех знако-местах указывается «0», и одновременно производится корректировка показателей раздела 1 расчета.
Если нужно внести коррективы по отдельным застрахованным лицам показателей, отраженных в подразделе 3.2 расчета, то в уточненный расчет включается раздел 3 со сведениями в отношении таких физлиц с правильными показателями в подразделе 3.2 расчета, и при необходимости (в случае изменения общей суммы исчисленных взносов) надо исправить данные раздела 1 расчета.
Отрицательные показатели в РСВ – повод подать уточненный расчет
Если работник взял отпуск авансом, а потом увольняется, компания вправе удержать у него неотработанные отпускные. При этом может возникнуть следующая ситуация: сумма возвращенных денег больше выплат, полагающихся сотруднику при окончательном расчете. В этом случае величина взносов получится с отрицательными значениями.
Однако РСВ не предполагает внесение в форму минусовых данных. Ведомство уже предупреждало, что расчет по взносам с такими суммами налоговики принимать не будут.
Если компания, заполняя отчетность по взносам за 9 месяцев или предыдущие периоды, все же отразила в форме отрицательные значения, ей необходимо срочно представить «уточненку» в ИФНС.
Письмо ФНС РФ от 11.10.2017 № ГД-4-11/20479.
Персданные с ошибками влекут отказ в приеме расчета по страховым взносам
Раздел 3 РСВ предназначен для отражения персданных работников. Личные сведения граждан отражаются в следующих строках отчета:
СНИЛС (070), фамилия (080); имя (090), отчество (100); код вида документа, подтверждающего личность работника (140); серия и номер документа (150).
Как заполнить строку 140, если в компании трудится работник-иностранец? Согласно положениям Закона № 115-ФЗ личность такого физлица может удостоверить в первую очередь иностранный паспорт.
Кроме того, в зависимости от наличия международных договоров с РФ такими документами могут быть вид на жительство или разрешение на временное проживание.
Соответствующие коды данных зарубежных документов можно отыскать в приложении 6 к порядку заполнения РСВ.
Не забудьте, что неверное указание персданных — это основание для отказа в приеме отчета по взносам. В этом случае плательщику следует в спешном порядке исправить форму и представить в ИФНС скорректированный бланк.
Письмо ФНС РФ от 29.01.2018 № ГД-4-11/1550@.
В каком случае суточные станут основанием для подачи «уточненки» по страховым взносам
Выплаты физлицам, которые являются объектом обложения страховыми взносами, должны быть отражены в форме РСВ. Данное требование также касается сумм, которые причислены к объектам, но освобождаются от обложения взносами, например, суточным.
Таким образом, если плательщики не отразили в представленных расчетах сумму выплаченных суточных, то это повод подать в ИФНС скорректированный РСВ.
Письмо ФНС РФ от 24.11.2017 № ГД-4-11/23829@.
Раздел 3 РСВ должен соответствовать СЗВ-М
Одно из оснований для отказа в приеме расчета по страховым взносам ошибки в персданных физлиц. При обнаружении таких недочетов налоговики должны оповестить компанию (при сдачи РСВ в виртуальном виде на следующий день, при представлении отчета на бумаге в течение 10 дней после его получения).
У организации будет 5 дней на исправление ошибок, если расчет сдан по ТКС (10 если на бумаге). Если фирма уложится в указанные сроки, то расчет будет считаться представленным вовремя, то есть на дату сдачи первоначального РСВ.
Во избежание таких ошибок, налоговики советуют перед сдачей отчетности сверять ее раздел 3 с данными формы СЗВ-М, успешно принятой Пенсионным фондом.
Письмо ФНС РФ от 31.10.2017 № ГД-4-11/22115.
Правила исправления ошибок в СЗВ-м изменились
Минтруд РФ внес правки в порядок ведения персучета. В частности, изменены положения, предусматривающие исправление соответствующей отчетности без наложения санкций.
Так, не опасаясь штрафов, в персотчетности допускается исправить сведения только тех сотрудников, которые фонд уже принял. Поэтому при сдаче, например, дополняющей СЗВ-М страхователю начиная с 1 октября, по всей видимости, придется уплатить штраф.
Приказ Минтруда РФ от 14.06.2018 № 385н
«О внесении изменений в Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденную приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21 декабря 2016 г. № 766н».
Вступил в силу 01.10.2018.
Примечание редакции:
Отметим, что ПФР и ранее считал правомерным штрафовать страхователей за подачу дополняющей СЗВ-М (письмо ПФ РФ от 28.03.2018 № 19-19/5602). Хотя суды придерживаются другого мнения. Если СЗВ-М после окончания срока сдачи дополнить сведениями о работниках, штраф не грозит (постановления Арбитражного суда Уральского округа от 30.01.2018 № А07-16149/2017, Поволжского округа от 09.02.2018 № Ф06-29617/2018). Отметим, что выводы окружный судов поддерживает и ВС РФ (Определение Верховного Суда РФ от 02.07.2018 N 303-КГ18-99).
Поэтому если подобная ситуация произошла до 1 октября, то шансов отстоять свою правоту в суде много. А вот позже установленного срока из-за данных изменений подход судов, скорее всего, изменится, и они будут вставать на сторону проверяющих.
Налоговики привели самые распространенные ошибки в форме 6-НДФЛ
Налоговая служба направила обзор основных нарушений, допускаемых налоговыми агентами при заполнении и представлении формы 6-НДФЛ.
Нормы НК РФ, которые были нарушеныНарушенияКак правильно заполнить и представить 6-НДФЛ в ИФНС ст. 226, ст. 226.1 ст. 230 Сумма начисленного дохода по строке 020 раздела 1 расчета 6-НДФЛ меньше суммы строк «Общая сумма дохода» справок по форме 2-НДФЛ. Сумма начисленного дохода (строка 020) по соответствующей ставке (строка 010) должна соответствовать сумме строк «Общая сумма дохода» по соответствующей ставке налога справок 2-НДФЛ с признаком 1, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом, и строк 020 по соответствующей ставке налога (строка 010) приложений № 2 к ДНП, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом (соотношение применяется к форме 6-НДФЛ за год) (письмо ФНС РФ от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@) ст. 226, ст. 226.1 ст. 230 Строка 025 раздела 1 формы 6-НДФЛ по соответствующей ставке (строка 010) не соответствует сумме дохода в виде дивидендов (по коду доходов 1010) справок формы 2-НДФЛ с признаком 1, представленных по всем налогоплательщикам Сумма начисленных дивидендов (строка 025) должна соответствовать сумме дивидендов (по коду доходов 1010) справок 2-НДФЛ с признаком 1, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом, и дивидендов (по коду доходов 1010) приложений № 2 к ДНП, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом (соотношение применяется к форме 6-НДФЛ за год) (письмо ФНС РФ от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@) ст. 226, ст. 226.1 ст. 230 Сумма исчисленного налога по строке 040 раздела 1 расчета 6-НДФЛ меньше суммы строк «Сумма налога исчисленная» справок 2-НДФЛ за 2016 год Сумма исчисленного налога (строка 040) по соответствующей ставке налога (строка 010) должна соответствовать сумме строк «Сумма налога исчисленная» по соответствующей ставке налога справок 2-НДФЛ с признаком 1, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом, и строк 030 по соответствующей ставке налога (строка 010) приложений № 2 к ДНП, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом (соотношение применяется к форме 6-НДФЛ за год) (письмо ФНС РФ от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@) п. 3 ст. 24, ст. 225, 226 По строке 050 раздела 1 формы 6-НДФЛ сумма фиксированных авансовых платежей превышает сумму исчисленного налога. Сумма фиксированных авансовых платежей по строке 050 раздела 1 формы 6-НДФЛ не должна превышать сумму исчисленного налога у налогоплательщика (письмо ФНС РФ от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@) ст. 226, ст. 226.1 ст. 230 Завышение (занижение) количества физлиц (строка 060 раздела 1 формы 6-НДФЛ), получивших доход (несоответствие с количеством справок 2-НДФЛ). Значение строки 060 (количество физлиц, получивших доход) должно соответствовать общему количеству справок 2-НДФЛ с признаком 1 и приложений № 2 к ДНП, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом (соотношение применяется к форме 6-НДФЛ за год) (письмо ФНС РФ от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@) п. 2 ст. 230 Раздел 1 формы 6-НДФЛ заполняются не нарастающим итогом Раздел 1 формы 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год (п. 3.1 раздела III Порядка заполнения и представления 6-НДФЛ, утв. Приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@) п. 2 ст. 230, ст. 217 По строке 020 раздела 1 формы 6-НДФЛ указываются доходы, полностью освобожденные от НДФЛ В форме 6-НДФЛ не отражаются доходы, не облагаемые НДФЛ (письмо ФНС РФ от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@) ст. 223 По строке 070 раздела 1 формы 6-НДФЛ отражается сумма налога, которая будет удержана только в следующем отчетном периоде (например, зарплата за март, выплаченная в апреле) По строке 070 раздела 1 формы 6-НДФЛ указывается общая сумма налога, удержанная налоговым агентом, нарастающим итогом с начала года. Поскольку удержание суммы налога с зарплаты, начисленной за май, но выплаченной в апреле, налоговым агентом должно производиться в апреле непосредственно при выплате денег, то строка 070 раздела 1 формы 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года не заполняется (письмо ФНС РФ от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@ пп. 1 п. 1 ст. 223 Доходы в виде пособия по временной нетрудоспособности отражаются в разделе 1 формы 6-НДФЛ в том периоде, за который начислено пособие Датой фактического получения пособий по временной нетрудоспособности считается день выплаты дохода (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Сумма пособия отражается в том периоде, в котором выплачен такой доход (письмо ФНС РФ от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@ п. 5 ст. 226 и п. 14 ст. 226.1 По строке 080 раздела 1 формы 6-НДФЛ указывается сумма налога с зарплаты, которая будет выплачена в следующем отчетном периоде (периоде представления), то есть, когда срок для удержания и перечисления НДФЛ не наступил По строке 080 раздела 1 формы 6-НДФЛ отражается общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом с доходов в натуральной форме и в виде материальной выгоды при отсутствии выплаты иных доходов в денежной форме. При отражении по строке 080 суммы налога, удержанной в следующем отчетном периоде (периоде представления), налоговому агенту нужно сдать «уточненку» по 6-НДФЛ за соответствующий период (письмо ФНС РФ от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@ п. 5 ст. 226 Ошибочное заполнение строки 080 раздела 1 формы 6-НДФЛ в виде разницы между исчисленным и удержанным налогом По строке 080 раздела 1 формы 6-НДФЛ отражается общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом с доходов в натуральной форме и в виде материальной выгоды при отсутствии выплаты иных доходов в денежной форме (письмо ФНС РФ от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@) ст. 126, п. 2 ст. 230 Заполнение раздела 2 формы 6-НДФЛ нарастающим итогом В разделе 2 формы 6-НДФЛ за отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого периода (письма ФНС РФ от 25.02.2016 № БС-4-11/3058 и от 21.02.2017 № БС-4-11/14329@) п. 6 ст. 226 По строкам 100, 110, 120 раздела 2 формы 6-НДФЛ указываются сроки за пределами отчетного периода В разделе 2 форме 6-НДФЛ отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца отчетного периода. Если налоговый агент производит операцию в одном отчетном периоде, а завершает ее в другом, то операция отражается в периоде завершения. При этом операция считается завершенной в том отчетном периоде, в котором наступает срок перечисления налога в соответствии с п. 6 ст. 226 и п. 9 ст. 226.1 НК РФ (письма ФНС РФ от 25.02.2016 № БС-4-11/3058 и от 21.02.2017 № БС-4-11/14329@) п. 6 ст. 226 По строке 120 раздела 2 формы 6-НДФЛ неверно отражаются сроки перечисления НДФЛ (например, указывается дата фактического перечисления налога) Строка 120 раздела 2 формы 6-НДФЛ заполняется с учетом положений п. 6 ст. 226 и п. 9 ст. 226.1 НК РФ (письмо ФНС РФ от 25.02.2016 № БС-4-11/3058) п. 2 ст. 223 По строке 100 раздела 2 формы 6-НДФЛ при выплате зарплаты указывается дата перечисления денежных средств Строка 100 раздела 2 формы 6-НДФЛ заполняется с учетом положений ст. 223 НК РФ. Датой фактического получения оплаты труда признается последний день месяца, за который был начислен доход в соответствии с трудовым договором (письмо ФНС РФ от 25.02.2016 № БС-4-11/3058) п. 2 ст. 223 По строке 100 раздела 2 формы 6-НДФЛ при выплате премии по итогам работы за год указывается последний день месяца, которым датирован приказ о премировании Строка 100 раздела 2 формы 6-НДФЛ заполняется с учетом положений ст. 223 НК РФ. Дата фактического получения годовой премии определяется как день ее выплаты (письмо ФНС РФ от 06.10.2017 № ГД-4-11/20217@) ст. 231 По строке 140 раздела 2 формы 6-НДФЛ сумма удержанного налога указывается с учетом суммы НДФЛ, возвращенной налоговым агентом В строке 140 раздела 2 формы 6-НДФЛ указывается обобщенная сумма удержанного налога в указанную в строке 110 дату. То есть, отражается сумма НДФЛ, которая удержана (п. п. 4.1, 4.2 Порядка заполнения и представления 6-НДФЛ, утв. Приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@). п. 2 ст. 230 Дублирование в разделе 2 формы 6-НДФЛ операций начатых в одном отчетном периоде, а завершенных в другом В разделе 2 формы 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого периода. Если налоговый агент производит операцию в одном отчетном периоде, а завершает ее в другом, то выплата отражается в периоде завершения (письма ФНС РФ от 25.02.2016 № БС-4-11/3058 и от 21.02.2017 № БС-4-11/14329@) пп. 2 п. 6 ст. 226 Не выделены в отдельную группу межрасчетные выплаты (заработная плата, отпускные, больничные и т.д.) Блок строк 100 — 140 раздела 2 формы 6-НДФЛ заполняется по каждому сроку перечисления налога отдельно, если в отношении различных видов доходов, имеющих одну дату их фактического получения, сроки перечисления налога различны (Приказ ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@, п. 4.2) п. 2 ст. 230 При смене места нахождения организации (обособленного подразделения) предоставление формы 6-НДФЛ в ИФНС по прежнему месту учета
После постановки на учет в ИФНС по новому адресу организации (ОП) налоговый агент представляет в новую инспекцию:
— расчет 6-НДФЛ за период постановки на учет в ИФНС по прежнему месту нахождения, с старым ОКТМО компании (ОП);
— расчет 6-НДФЛ за период после постановки на учет в новой ИФНС с ОКТМО по новому месту нахождения организации (ОП).
При этом в расчете указывается КПП, присвоенный ИФНС по новому адресу (письмо ФНС РФ от 27.12.2016 № БС-4-11/25114@)
п. 2 ст. 230 Представление налоговыми агентами формы 6-НДФЛ на бумажном носителе при численности работников 25 и более человек Если численность физлиц, получивших доходы от налогового агента более 25 человек нужно представить в ИФНС форму 6-НДФЛ в электронной форме по ТКС п. 2 ст. 230 Представление налоговыми агентами со среднесписочной численностью более 25 человек формы 6-НДФЛ за обособленные подразделения на бумажном носителе (при численности обособленного подразделения менее 25 человек). Если численность физлиц, получивших доходы от налогового агента более 25 человек нужно представить в ИФНС форму 6-НДФЛ в электронной форме по ТКС п. 2 ст. 230 Организации, имеющие обособленные подразделения, и осуществляющие деятельность в пределах одного муниципального образования, представляют один расчет 6-НДФЛ
Расчет по 6-НДФЛ заполняется налоговым агентом отдельно по каждому обособленному подразделению (ОП), состоящему на учете, включая те случаи, когда ОП находятся в одном муниципальном образовании.
При заполнении ОП по строке «КПП» указывается КПП по месту учета организации по месту нахождения ее обособленного подразделения (п. 2.2 раздела II Порядка заполнения 6-НДФЛ, утв. Приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@
п. 2 ст. 230 Недостоверные сведения в части исчисленных сумм НДФЛ (завышено/занижено)
При обнаружении после представления в ИФНС ошибки в части занижения (завышения) суммы исчисленного налога в форме 6-НДФЛ следует представить в инспекцию уточненный расчет
(письмо ФНС РФ от 21.07.2017 № БС-4-11/14329@, вопрос № 7)
п. 7 ст. 226 Ошибки при заполнении КПП и ОКТМО. Расхождения кодов ОКТМО в расчетах и уплаты НДФЛ, влекущие появление необоснованной переплаты и недоимки
Если при заполнении формы 6-НДФЛ допущена ошибка при заполнении КПП или ОКТМО, то при ее обнаружении нужно представить в инспекцию два расчета:
— уточненный расчет к ранее представленному с указанием соответствующих КПП или ОКТМО и нулевыми показателями всех разделов расчета;
— первичный расчет с указанием правильного КПП или ОКТМО.
(письмо ФНС России от 12.08.2016 № ГД-4-11/14772@)
п. 2 ст. 230 Несвоевременное представление формы 6-НДФЛ Форма 6-НДФЛ за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев представляется в ИФНС не позднее последнего дня месяца, следующего за кварталом, за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом
Письмо ФНС РФ от 01.11.2017 № ГД-4-11/22216@.
Примечание редакции:
Уточнить расчет придется, если в нем забыли указать какие-либо сведения или найдены ошибки (в суммах доходов, вычетов, налога или персональных данных и пр.).
Также «уточненка» сдается при пересчете НДФЛ за истекший год (письмо ФНС РФ от 21.09.2016 № БС-4-11/17756@).
Сроки для сдачи уточненного расчета НК РФ не определяет. Однако его лучше отправить в инспекцию до того, как налоговики найдут неточность. Тогда штрафа в размере 500 рублей можно не опасаться.
В строке «Номер корректировки» указывается«001», если расчет исправляется первый раз, «002» — при подачи второй «уточненки» и так далее. В строках, где обнаружены ошибки, указываются верные данные, в остальных строках – те же данные, что и в первичной отчетности.
В расчете неверно указаны КПП или ОКТМО. В этом случае также надо сдать «уточненку». При этом в инспекцию сдается два расчета (письмо ФНС РФ от 12.08.2016 № ГД-4-11/14772):
в одном расчете указывается номер корректировки «000», проставляются верные значения КПП или ОКТМО, остальные строки переносят из первичного расчета; второй расчет подают с номером корректировки «001», КПП или ОКТМО указывают те же, что и в ошибочном отчете, во всех разделах расчета проставляют нули.
Если расчет с правильными КПП или ОКТМО представлен с опозданием, штраф по п. 1.2 ст. 126 НК РФ (за нарушение срока сдачи отчетности) не применяется.
Для достоверного формирования состояния расчетов с бюджетом, в случае изменения данных КРСБ после сдачи уточненных расчетов, можно подать заявление на уточнение ошибочно заполненных реквизитов расчетных документов.
Подавать «уточненку» по прибыли можно, даже если сделку признали недействительной
В 2015 году банк совершил сделку по продаже недвижимости, которую суд позже признал недействительной. В связи с этим кредитное учреждение подало уточненную прибыльную декларацию за этот период.
ИФНС выразила несогласие с поданной декларацией. Тем не менее из-за признания сделки недействительной в соответствии с п.2 ст. 167 ГК РФ банк обязан был возместить покупателю все, что тот заплатил. Следовательно, банк лишился прибыли от сделки.
Банк подал «уточненку» по прибыли, так как в соответствии со ст. 81 НК налогоплательщик имеет право представить скорректированную отчетность, если он допустил огрехи в декларации, которые привели к переплате налога в бюджет.
По мнению ФНС РФ, в данном случае банк поступил правомерно.
Письмо ФНС РФ от 28.11.2017 № СД-4-3/24087@.
В каком виде нужно представлять пояснения к декларациям и расчетам
Если в ходе камеральной проверки налоговики найдут ошибки либо несоответствия в представленной отчетности, они вправе запросить у налогоплательщика пояснения. У проверяемого лица есть 5 дней на представление пояснений либо корректировку сданных ранее форм.
Если неточности найдены проверяющими в декларации по прибыли, имуществу или транспорту, а также НДФЛ-отчетности, то подать пояснения можно в любом виде (на бумаге или по ТКС). А вот если налоговая недовольна НДС-декларацией, то объясниться с ИФНС нужно исключительно в виртуальном виде по установленному ФНС РФ формату. В противном случае пояснения будут считаться непредставленными и последует штраф.
Письмо ФНС РФ от 11.01.2018 № АС-4-15/192@.
Примечание редакции:
Напомним, что центральный аппарат ФНС РФ в решении по жалобе налогоплательщика утверждал, что ИФНС на местах должны принимать НДС-пояснения в любом электронном виде, но они необязательно должны соответствовать формату.
Уточненка спасет от штрафа, даже если налоговики прислали требование о подаче пояснений
Опоздание с уплатой налогов карается НК РФ штрафом в размере 20 процентов от не перечисленной в бюджет суммы.
Однако санкций можно избежать, подав скорректированную отчетность. Причем штрафа не будет, даже если сделать это за пределами срока сдачи формы. Главное — успеть подать уточтенку до того как налоговики обнаружат ошибку, которая привела к недоплате денег в казну, в первоначальной декларации.
При этом, как отмечает налоговая служба, если компания получила от ИФНС требование представить пояснения по полученной отчетности, то это вовсе не означает, что налоговики нашли ошибку в ней. Такую позицию фискалы впервые изложили в письме от 21.02.2018 N СА-4-9/3514@.
Поэтому если компания заплатить недоимку и пени до подачи уточненки, но после получения требования о подаче пояснений, то штрафа не будет.
Письмо ФНС РФ от 20.08.2018 N АС-4-15/16075.