Какие ошибки находят чиновники в вашей отчетности

Какие ошибки находят чиновники в вашей отчетности Юридическая помощь суд персональные данные налоговая проверка кредиты кассация заработная плата

После сдачи отчетности начинается камеральная проверка каждой представленной декларации или расчета. Что на практике выявляют контролеры при проверке отчетности и каковы последствия данных ошибок, читайте в статье.

Декларация с ошибками — не повод отказывать в ее приеме

Инспекция отказала в приеме декларации по НДС. Основание — документ содержит ошибки.

Компания обратилась в суд за защитой своих прав. Арбитры поддержали налогоплательщика. Дело в том, что административный регламент ФНС РФ содержит закрытый перечень причин, по которым фискалы вправе не принять налоговую отчетность. К таковым относятся:

 отчет подан не по установленной форме;  отсутствует подпись руководителя;  нет обязательных реквизитов.

ИФНС не смогла доказать, что поданная НДС-форма содержит данные огрехи. В связи с этим отказ в ее приеме признан судом неправомерным.

Аргумент налоговиков о том, что налогоплательщик недобросовестный, а НДС-отчет содержит недостоверные данные, суд отверг.

Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 25.07.2018 № Ф04-2962/2018.

Налоговики обнародовали перечень ошибок в декларации по НДС

Фискалы определили основные недочеты, которые они находят при проверке отчетности по НДС и предложили способы их устранения.

Ошибка

Решение

В декларации неверно указан код вида операции и номер ДТ

В данном случае возможны два варианта:

— подать уточненку с исправлениями (код вида операции 20, номер ДТ).

— представить формализованный ответ с внесенными исправлениями (код вида операции 20, номер ДТ)

В книге продаж по операциям с контрагентами-плательщиками НДС, указан код вида операции 26

 

 

Необходимо подать уточненку (заменить код вида операции с 26 на 01). Кроме того, продавец вправе представить формализованный ответ с внесенными исправлениями (заменить код вида операции с 26 на 01) При восстановлении НДС по авансам, неверно указаны номера и даты счетов-фактур Нужно подать уточненку, исправив номер и дату счета-фактуры, либо представить ответ с внесенными корректировками

При частичном принятии НДС к вычету, неверно указывается стоимость покупки

 

Налоговики предлагают представить в ИФНС уточненку, в которой стоимость покупки должна соответствовать показателям в счете-фактуре, т.е. при частичном принятии суммы НДС к вычету, стоимость покупки остается неизменной) или представить формализованный ответ с указанными исправлениями

Информация с сайта ФНС РФ от 15.10.2018.

Если забыли отразить в декларации ряд счетов-фактур, то обязательно подайте «уточненку»

В рамках камеральной проверки юрлицо получило от ИФНС требование о предоставлении пояснений к НДС-декларации. При анализе полученного документа выяснилось, что ряд счетов-фактур не попали в книгу продажи и в результате выпали из поданной декларации.

Ссылаясь на нормы НК о том, что занижение суммы налога влечет необходимость подачи скорректированной отчетности, фискалы разъяснили: данный факт обязывает фирмы внести исправления при сдаче в ИФНС уточненную НДС-форму.

Письмо ФНС РФ от 21.05.2018 № ЕД-4-15/9591@.

Проволочки в сборе документов по экспорту заставят уточняться по НДС

ФНС РФ рассказала, в НДС-отчетности, за какой период нужно отражать экспортные операции. Так, согласно НК РФ при оформлении вывоза товаров за границу возможны два варианта развития событий:

1. Налогоплательщик подготовил все документальные подтверждения экспортной ставки налога (0 процентов) и приложил их к декларации при подаче формы в инспекцию. Сделать это нужно в течение 180 дней с даты таможенного оформления товара. В этом случае экспорт нужно отразить в регистрах и отчетности последним днем налогового периода, в котором бумаги собраны.

2. В противном случае товары будут облагаться НДС по ставкам, отличным от нуля, а база по налогу должна будет определяться как день их отгрузки. Соответственно, за период, в котором осуществлялась поставка, в налоговую потребуется представить корректирующую декларацию и отразить в ней суммы неподтвержденного экспорта, рассчитанного налога. Если позднее документы для оформления нулевой ставки будут собраны, налоговая база снова должна будет определяться в экспортном порядке. Налогоплательщик должен будет представить в ИФНС декларацию и бумаги. Ранее уплаченный за товары НДС компания вправе заявить к вычету на основании п. 10 ст. 171 и п. 3 ст. 172 кодекса.

Письмо ФНС РФ от 30.07.2018 № СД-4-3/14652.

Если показатели деклараций по НДС и налогу на прибыль расходятся, то налоговики вправе запросить пояснения

В ходе камеральной проверки налоговая инспекция вправе запросить пояснения, если сведения в декларации по НДС расходятся с данными по налогу на прибыль за тот же период

Налоговики вправе запрашивать у компаний пояснения, если в декларациях по НДС и по налогу на прибыль есть несоответствия показателей налоговой базы по реализации товаров (работ, услуг). Верховный Суд РФ в определении № 307-КГ18-10196 подтвердил указанный вывод.

В ходе камеральной проверки декларации по НДС инспекция выявила, что сведения по НДС расходятся с данными по налогу на прибыль за тот же период. Налоговики запросили пояснения, но налогоплательщик обратился в суд. Он посчитал, что ИФНС не вправе запрашивать у него пояснения, поскольку не выявлены ошибки, неточности или расхождения в показателях декларации по НДС.

Суд первой инстанции поддержал позицию налогоплательщика, указав, что в соответствии с п. 7 ст. 88 НК РФ налоговый орган не вправе истребовать у налогоплательщика дополнительные сведения и документы, если иное не предусмотрено этой статьей. Суд установил, что при проверке ошибки, неточности и расхождения в показателях налоговой декларации по НДС инспекция не выявила.

Однако апелляция и кассация отменили решение коллег. Они указали, что инспекция вынесла требование в соответствии с п. 3 ст. 88 НК РФ, чтобы устранить сомнения в возможных ошибках в отчетности. Таким образом, требование пояснений законно и не нарушает права организации.

Обращение компании в ВС РФ также не дало результатов.

Информация ФНС РФ "О требовании пояснений при расхождении показателей в декларациях организации».

Налоговики назвали основную ошибку, которую они находят в РСВ

Фискалы напомнили, что в расчете нужно отразить данные по взносам, начисленным из выплат с 01.01.2018 по 30.09.2018. Основная ошибка в расчете, которую допускают компании: расхождение показателей базы и сумм взносов между разделами 1 и 3. Кроме того, зачастую бухгалтеры заносят в РСВ неверные персданные работников. В результате сведения, полученные из ПФР, не совпадают с данными в расчете.

Также налоговики при проверке отчетности часто обнаруживают:

 несоответствие кодов выплат из раздела 3 с кодом тарифа, указанным в разделе 1 РСВ.  некорректные порядковые номера месяцев в разделе 3.

Для проверки можно использовать сервисы ФНС РФ: личный кабинет ЮЛ или ИП, а также спецпрограммы ведомства в разделе «Программные средства/Тестер».

Во избежание ошибок налоговики настоятельно рекомендуют проверять РСВ на этапе его подготовки и активно пользоваться спецсервисами службы.

Информация с сайта ФНС РФ от 28.09.2018.

Не включили в РСВ уволенных работников – подайте корректировку

Раздел 3 РСВ плательщики формируют в отношении всех физлиц, которым они выплачивали деньги в отчетном квартале. Здесь отражаются также данные по уволенным лицам, которые покинули работодателя в предыдущем квартале.

При этом если работникам, с которыми были прекращены трудовые отношения, выплаты не начислялись, то подраздел 3.2 к разделу 3 оформлять не стоит.

Количество физлиц из раздела 3 переносится в подраздел 1.1 приложения 1 к разделу 1 расчета. Поэтому если фирма не включила в раздел 3 данные о количестве физлиц, которые уволились из компании, не получив выплаты в отчетном квартале, то ей срочно нужно подать уточненный РСВ.

Письмо ФНС РФ от 04.10.2017 № ГД-4-11/19965@.

Примечание редакции:

Как заполнить «уточненку» по страховым взносам ФНС РФ писала в письме от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@. Итак, уточнить раздел 3 РСВ нужно так:

 по каждому физлицу, по которому выявлены несоответствия, в надлежащих строках подраздела 3.1 расчета указываются персональные данные, отраженные в первоначальном расчете. При этом в строках 190–300 подраздела 3.2 в знако-местах ставят «0»: значением «0» заполняются суммовые показатели указанного подраздела, а в остальных знако-местах соответствующего поля проставляется прочерк;  по этим же застрахованным физлицам заполняются подраздел 3.1 расчета с указанием корректных (актуальных) персональных данных и строки 190-300 подраздела 3.2 расчета, если возникла необходимость корректировки отдельных показателей подраздела 3.2 расчета.

Если в первоначальный расчет попали не все застрахованные физлица, то в уточненный расчет включается раздел 3 с данными по отсутствующим физлицам и одновременно производится корректировка показателей раздела 1 расчета. Если в РСВ вкрались ошибки по отраженным сведениям о застрахованных лицах, то в «уточненку» включается опять раздел 3 со сведениями в отношении таких физлиц, в котором в строках 190–300 подраздела 3.2 расчета во всех знако-местах указывается «0», и одновременно производится корректировка показателей раздела 1 расчета.

Если нужно внести коррективы по отдельным застрахованным лицам показателей, отраженных в подразделе 3.2 расчета, то в уточненный расчет включается раздел 3 со сведениями в отношении таких физлиц с правильными показателями в подразделе 3.2 расчета, и при необходимости (в случае изменения общей суммы исчисленных взносов) надо исправить данные раздела 1 расчета.

Отрицательные показатели в РСВ – повод подать уточненный расчет

Если работник взял отпуск авансом, а потом увольняется, компания вправе удержать у него неотработанные отпускные. При этом может возникнуть следующая ситуация: сумма возвращенных денег больше выплат, полагающихся сотруднику при окончательном расчете. В этом случае величина взносов получится с отрицательными значениями.

Однако РСВ не предполагает внесение в форму минусовых данных. Ведомство уже предупреждало, что расчет по взносам с такими суммами налоговики принимать не будут.

Если компания, заполняя отчетность по взносам за 9 месяцев или предыдущие периоды, все же отразила в форме отрицательные значения, ей необходимо срочно представить «уточненку» в ИФНС.

Письмо ФНС РФ от 11.10.2017 № ГД-4-11/20479.

Персданные с ошибками влекут отказ в приеме расчета по страховым взносам

Раздел 3 РСВ предназначен для отражения персданных работников. Личные сведения граждан отражаются в следующих строках отчета:

 СНИЛС (070), фамилия (080);  имя (090), отчество (100);  код вида документа, подтверждающего личность работника (140);  серия и номер документа (150).

Как заполнить строку 140, если в компании трудится работник-иностранец? Согласно положениям Закона № 115-ФЗ личность такого физлица может удостоверить в первую очередь иностранный паспорт.

Кроме того, в зависимости от наличия международных договоров с РФ такими документами могут быть вид на жительство или разрешение на временное проживание.

Соответствующие коды данных зарубежных документов можно отыскать в приложении 6 к порядку заполнения РСВ.
Не забудьте, что неверное указание персданных — это основание для отказа в приеме отчета по взносам. В этом случае плательщику следует в спешном порядке исправить форму и представить в ИФНС скорректированный бланк.

Письмо ФНС РФ от 29.01.2018 № ГД-4-11/1550@.

В каком случае суточные станут основанием для подачи «уточненки» по страховым взносам

Выплаты физлицам, которые являются объектом обложения страховыми взносами, должны быть отражены в форме РСВ. Данное требование также касается сумм, которые причислены к объектам, но освобождаются от обложения взносами, например, суточным.

Таким образом, если плательщики не отразили в представленных расчетах сумму выплаченных суточных, то это повод подать в ИФНС скорректированный РСВ.

Письмо ФНС РФ от 24.11.2017 № ГД-4-11/23829@.

Раздел 3 РСВ должен соответствовать СЗВ-М

Одно из оснований для отказа в приеме расчета по страховым взносам ошибки в персданных физлиц. При обнаружении таких недочетов налоговики должны оповестить компанию (при сдачи РСВ в виртуальном виде на следующий день, при представлении отчета на бумаге в течение 10 дней после его получения).

У организации будет 5 дней на исправление ошибок, если расчет сдан по ТКС (10 если на бумаге). Если фирма уложится в указанные сроки, то расчет будет считаться представленным вовремя, то есть на дату сдачи первоначального РСВ.

Во избежание таких ошибок, налоговики советуют перед сдачей отчетности сверять ее раздел 3 с данными формы СЗВ-М, успешно принятой Пенсионным фондом.

Письмо ФНС РФ от 31.10.2017 № ГД-4-11/22115.

Правила исправления ошибок в СЗВ-м изменились

Минтруд РФ внес правки в порядок ведения персучета. В частности, изменены положения, предусматривающие исправление соответствующей отчетности без наложения санкций.
Так, не опасаясь штрафов, в персотчетности допускается исправить сведения только тех сотрудников, которые фонд уже принял. Поэтому при сдаче, например, дополняющей СЗВ-М страхователю начиная с 1 октября, по всей видимости, придется уплатить штраф.

Приказ Минтруда РФ от 14.06.2018 № 385н
«О внесении изменений в Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденную приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21 декабря 2016 г. № 766н».

Вступил в силу 01.10.2018.

Примечание редакции:

Отметим, что ПФР и ранее считал правомерным штрафовать страхователей за подачу дополняющей СЗВ-М (письмо ПФ РФ от 28.03.2018 № 19-19/5602). Хотя суды придерживаются другого мнения. Если СЗВ-М после окончания срока сдачи дополнить сведениями о работниках, штраф не грозит (постановления Арбитражного суда Уральского округа от 30.01.2018 № А07-16149/2017, Поволжского округа от 09.02.2018 № Ф06-29617/2018). Отметим, что выводы окружный судов поддерживает и ВС РФ (Определение Верховного Суда РФ от 02.07.2018 N 303-КГ18-99).

Поэтому если подобная ситуация произошла до 1 октября, то шансов отстоять свою правоту в суде много. А вот позже установленного срока из-за данных изменений подход судов, скорее всего, изменится, и они будут вставать на сторону проверяющих.

Налоговики привели самые распространенные ошибки в форме 6-НДФЛ

Налоговая служба направила обзор основных нарушений, допускаемых налоговыми агентами при заполнении и представлении формы 6-НДФЛ.

Нормы НК РФ, которые были нарушеныНарушенияКак правильно заполнить и представить 6-НДФЛ в ИФНС ст. 226, ст. 226.1 ст. 230 Сумма начисленного дохода по строке 020 раздела 1 расчета 6-НДФЛ меньше суммы строк «Общая сумма дохода» справок по форме 2-НДФЛ. Сумма начисленного дохода (строка 020) по соответствующей ставке (строка 010) должна соответствовать сумме строк «Общая сумма дохода» по соответствующей ставке налога справок 2-НДФЛ с признаком 1, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом, и строк 020 по соответствующей ставке налога (строка 010) приложений № 2 к ДНП, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом (соотношение применяется к форме 6-НДФЛ за год) (письмо ФНС РФ от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@) ст. 226, ст. 226.1 ст. 230 Строка 025 раздела 1 формы 6-НДФЛ по соответствующей ставке (строка 010) не соответствует сумме дохода в виде дивидендов (по коду доходов 1010) справок формы 2-НДФЛ с признаком 1, представленных по всем налогоплательщикам Сумма начисленных дивидендов (строка 025) должна соответствовать сумме дивидендов (по коду доходов 1010) справок 2-НДФЛ с признаком 1, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом, и дивидендов (по коду доходов 1010) приложений № 2 к ДНП, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом (соотношение применяется к форме 6-НДФЛ за год) (письмо ФНС РФ от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@) ст. 226, ст. 226.1 ст. 230 Сумма исчисленного налога по строке 040 раздела 1 расчета 6-НДФЛ меньше суммы строк «Сумма налога исчисленная» справок 2-НДФЛ за 2016 год Сумма исчисленного налога (строка 040) по соответствующей ставке налога (строка 010) должна соответствовать сумме строк «Сумма налога исчисленная» по соответствующей ставке налога справок 2-НДФЛ с признаком 1, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом, и строк 030 по соответствующей ставке налога (строка 010) приложений № 2 к ДНП, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом (соотношение применяется к форме 6-НДФЛ за год) (письмо ФНС РФ от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@) п. 3 ст. 24, ст. 225, 226 По строке 050 раздела 1 формы 6-НДФЛ сумма фиксированных авансовых платежей превышает сумму исчисленного налога. Сумма фиксированных авансовых платежей по строке 050 раздела 1 формы 6-НДФЛ не должна превышать сумму исчисленного налога у налогоплательщика (письмо ФНС РФ от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@) ст. 226, ст. 226.1 ст. 230 Завышение (занижение) количества физлиц (строка 060 раздела 1 формы 6-НДФЛ), получивших доход (несоответствие с количеством справок 2-НДФЛ). Значение строки 060 (количество физлиц, получивших доход) должно соответствовать общему количеству справок 2-НДФЛ с признаком 1 и приложений № 2 к ДНП, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом (соотношение применяется к форме 6-НДФЛ за год) (письмо ФНС РФ от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@) п. 2 ст. 230 Раздел 1 формы 6-НДФЛ заполняются не нарастающим итогом Раздел 1 формы 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год (п. 3.1 раздела III Порядка заполнения и представления 6-НДФЛ, утв. Приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@) п. 2 ст. 230, ст. 217 По строке 020 раздела 1 формы 6-НДФЛ указываются доходы, полностью освобожденные от НДФЛ В форме 6-НДФЛ не отражаются доходы, не облагаемые НДФЛ (письмо ФНС РФ от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@) ст. 223 По строке 070 раздела 1 формы 6-НДФЛ отражается сумма налога, которая будет удержана только в следующем отчетном периоде (например, зарплата за март, выплаченная в апреле) По строке 070 раздела 1 формы 6-НДФЛ указывается общая сумма налога, удержанная налоговым агентом, нарастающим итогом с начала года. Поскольку удержание суммы налога с зарплаты, начисленной за май, но выплаченной в апреле, налоговым агентом должно производиться в апреле непосредственно при выплате денег, то строка 070 раздела 1 формы 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года не заполняется (письмо ФНС РФ от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@ пп. 1 п. 1 ст. 223 Доходы в виде пособия по временной нетрудоспособности отражаются в разделе 1 формы 6-НДФЛ в том периоде, за который начислено пособие Датой фактического получения пособий по временной нетрудоспособности считается день выплаты дохода (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Сумма пособия отражается в том периоде, в котором выплачен такой доход (письмо ФНС РФ от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@ п. 5 ст. 226 и п. 14 ст. 226.1 По строке 080 раздела 1 формы 6-НДФЛ указывается сумма налога с зарплаты, которая будет выплачена в следующем отчетном периоде (периоде представления), то есть, когда срок для удержания и перечисления НДФЛ не наступил По строке 080 раздела 1 формы 6-НДФЛ отражается общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом с доходов в натуральной форме и в виде материальной выгоды при отсутствии выплаты иных доходов в денежной форме. При отражении по строке 080 суммы налога, удержанной в следующем отчетном периоде (периоде представления), налоговому агенту нужно сдать «уточненку» по 6-НДФЛ за соответствующий период (письмо ФНС РФ от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@ п. 5 ст. 226 Ошибочное заполнение строки 080 раздела 1 формы 6-НДФЛ в виде разницы между исчисленным и удержанным налогом По строке 080 раздела 1 формы 6-НДФЛ отражается общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом с доходов в натуральной форме и в виде материальной выгоды при отсутствии выплаты иных доходов в денежной форме (письмо ФНС РФ от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@) ст. 126, п. 2 ст. 230 Заполнение раздела 2 формы 6-НДФЛ нарастающим итогом В разделе 2 формы 6-НДФЛ за отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого периода (письма ФНС РФ от 25.02.2016 № БС-4-11/3058 и от 21.02.2017 № БС-4-11/14329@) п. 6 ст. 226 По строкам 100, 110, 120 раздела 2 формы 6-НДФЛ указываются сроки за пределами отчетного периода В разделе 2 форме 6-НДФЛ отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца отчетного периода. Если налоговый агент производит операцию в одном отчетном периоде, а завершает ее в другом, то операция отражается в периоде завершения. При этом операция считается завершенной в том отчетном периоде, в котором наступает срок перечисления налога в соответствии с п. 6 ст. 226 и п. 9 ст. 226.1 НК РФ (письма ФНС РФ от 25.02.2016 № БС-4-11/3058 и от 21.02.2017 № БС-4-11/14329@)  п. 6 ст. 226 По строке 120 раздела 2 формы 6-НДФЛ неверно отражаются сроки перечисления НДФЛ (например, указывается дата фактического перечисления налога) Строка 120 раздела 2 формы 6-НДФЛ заполняется с учетом положений п. 6 ст. 226 и п. 9 ст. 226.1 НК РФ (письмо ФНС РФ от 25.02.2016 № БС-4-11/3058) п. 2 ст. 223 По строке 100 раздела 2 формы 6-НДФЛ при выплате зарплаты указывается дата перечисления денежных средств Строка 100 раздела 2 формы 6-НДФЛ заполняется с учетом положений ст. 223 НК РФ. Датой фактического получения оплаты труда признается последний день месяца, за который был начислен доход в соответствии с трудовым договором (письмо ФНС РФ от 25.02.2016 № БС-4-11/3058) п. 2 ст. 223 По строке 100 раздела 2 формы 6-НДФЛ при выплате премии по итогам работы за год указывается последний день месяца, которым датирован приказ о премировании Строка 100 раздела 2 формы 6-НДФЛ заполняется с учетом положений ст. 223 НК РФ. Дата фактического получения годовой премии определяется как день ее выплаты (письмо ФНС РФ от 06.10.2017 № ГД-4-11/20217@) ст. 231 По строке 140 раздела 2 формы 6-НДФЛ сумма удержанного налога указывается с учетом суммы НДФЛ, возвращенной налоговым агентом В строке 140 раздела 2 формы 6-НДФЛ указывается обобщенная сумма удержанного налога в указанную в строке 110 дату. То есть, отражается сумма НДФЛ, которая удержана (п. п. 4.1, 4.2 Порядка заполнения и представления 6-НДФЛ, утв. Приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@). п. 2 ст. 230 Дублирование в разделе 2 формы 6-НДФЛ операций начатых в одном отчетном периоде, а завершенных в другом В разделе 2 формы 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого периода. Если налоговый агент производит операцию в одном отчетном периоде, а завершает ее в другом, то выплата отражается в периоде завершения (письма ФНС РФ от 25.02.2016 № БС-4-11/3058 и от 21.02.2017 № БС-4-11/14329@) пп. 2 п. 6 ст. 226 Не выделены в отдельную группу межрасчетные выплаты (заработная плата, отпускные, больничные и т.д.) Блок строк 100 — 140 раздела 2 формы 6-НДФЛ заполняется по каждому сроку перечисления налога отдельно, если в отношении различных видов доходов, имеющих одну дату их фактического получения, сроки перечисления налога различны (Приказ ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@, п. 4.2) п. 2 ст. 230 При смене места нахождения организации (обособленного подразделения) предоставление формы 6-НДФЛ в ИФНС по прежнему месту учета

После постановки на учет в ИФНС по новому адресу организации (ОП) налоговый агент представляет в новую инспекцию:

— расчет 6-НДФЛ за период постановки на учет в ИФНС по прежнему месту нахождения, с старым ОКТМО компании (ОП);

— расчет 6-НДФЛ за период после постановки на учет в новой ИФНС с ОКТМО по новому месту нахождения организации (ОП).

При этом в расчете указывается КПП, присвоенный ИФНС по новому адресу   (письмо ФНС РФ от 27.12.2016 № БС-4-11/25114@)

п. 2 ст. 230 Представление налоговыми агентами формы 6-НДФЛ на бумажном носителе при численности работников 25 и более человек Если численность физлиц, получивших доходы от налогового агента более 25 человек нужно представить в ИФНС форму 6-НДФЛ в электронной форме по ТКС п. 2 ст. 230 Представление налоговыми агентами со среднесписочной численностью более 25 человек формы 6-НДФЛ за обособленные подразделения на бумажном носителе (при численности обособленного подразделения менее 25 человек). Если численность физлиц, получивших доходы от налогового агента более 25 человек нужно представить в ИФНС форму 6-НДФЛ в электронной форме по ТКС п. 2 ст. 230 Организации, имеющие обособленные подразделения, и осуществляющие деятельность в пределах одного муниципального образования, представляют один расчет 6-НДФЛ

Расчет по 6-НДФЛ заполняется налоговым агентом отдельно по каждому обособленному подразделению (ОП), состоящему на учете, включая те случаи, когда ОП находятся в одном муниципальном образовании.

При заполнении ОП по строке «КПП» указывается КПП по месту учета организации по месту нахождения ее обособленного подразделения (п. 2.2 раздела II Порядка заполнения 6-НДФЛ, утв. Приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@

п. 2 ст. 230 Недостоверные сведения в части исчисленных сумм НДФЛ (завышено/занижено)

При обнаружении после представления в ИФНС ошибки в части занижения (завышения) суммы исчисленного налога в форме 6-НДФЛ следует представить в инспекцию уточненный расчет

(письмо ФНС РФ от 21.07.2017 № БС-4-11/14329@, вопрос № 7)

п. 7 ст. 226 Ошибки при заполнении КПП и ОКТМО. Расхождения кодов ОКТМО в расчетах и уплаты НДФЛ, влекущие появление необоснованной переплаты и недоимки

Если при заполнении формы 6-НДФЛ допущена ошибка при заполнении КПП или ОКТМО, то при ее обнаружении нужно представить в инспекцию два расчета:

— уточненный расчет к ранее представленному с указанием соответствующих КПП или ОКТМО и нулевыми показателями всех разделов расчета;

— первичный расчет с указанием правильного КПП или ОКТМО.

(письмо ФНС России от 12.08.2016 № ГД-4-11/14772@)

п. 2 ст. 230 Несвоевременное представление формы 6-НДФЛ Форма 6-НДФЛ за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев представляется в ИФНС не позднее последнего дня месяца, следующего за кварталом, за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом

Письмо ФНС РФ от 01.11.2017 № ГД-4-11/22216@.

Примечание редакции:

Уточнить расчет придется, если в нем забыли указать какие-либо сведения или найдены ошибки (в суммах доходов, вычетов, налога или персональных данных и пр.).

Также «уточненка» сдается при пересчете НДФЛ за истекший год (письмо ФНС РФ от 21.09.2016 № БС-4-11/17756@).

Сроки для сдачи уточненного расчета НК РФ не определяет. Однако его лучше отправить в инспекцию до того, как налоговики найдут неточность. Тогда штрафа в размере 500 рублей можно не опасаться.

В строке «Номер корректировки» указывается«001», если расчет исправляется первый раз, «002» — при подачи второй «уточненки» и так далее. В строках, где обнаружены ошибки, указываются верные данные, в остальных строках – те же данные, что и в первичной отчетности.

В расчете неверно указаны КПП или ОКТМО. В этом случае также надо сдать «уточненку». При этом в инспекцию сдается два расчета (письмо ФНС РФ от 12.08.2016 № ГД-4-11/14772):

 в одном расчете указывается номер корректировки «000», проставляются верные значения КПП или ОКТМО, остальные строки переносят из первичного расчета;  второй расчет подают с номером корректировки «001», КПП или ОКТМО указывают те же, что и в ошибочном отчете, во всех разделах расчета проставляют нули.

Если расчет с правильными КПП или ОКТМО представлен с опозданием, штраф по п. 1.2 ст. 126 НК РФ (за нарушение срока сдачи отчетности) не применяется.
Для достоверного формирования состояния расчетов с бюджетом, в случае изменения данных КРСБ после сдачи уточненных расчетов, можно подать заявление на уточнение ошибочно заполненных реквизитов расчетных документов.

Подавать «уточненку» по прибыли можно, даже если сделку признали недействительной

В 2015 году банк совершил сделку по продаже недвижимости, которую суд позже признал недействительной. В связи с этим кредитное учреждение подало уточненную прибыльную декларацию за этот период.

ИФНС выразила несогласие с поданной декларацией. Тем не менее из-за признания сделки недействительной в соответствии с п.2 ст. 167 ГК РФ банк обязан был возместить покупателю все, что тот заплатил. Следовательно, банк лишился прибыли от сделки.

Банк подал «уточненку» по прибыли, так как в соответствии со ст. 81 НК налогоплательщик имеет право представить скорректированную отчетность, если он допустил огрехи в декларации, которые привели к переплате налога в бюджет.

По мнению ФНС РФ, в данном случае банк поступил правомерно.

Письмо ФНС РФ от 28.11.2017 № СД-4-3/24087@.

В каком виде нужно представлять пояснения к декларациям и расчетам

Если в ходе камеральной проверки налоговики найдут ошибки либо несоответствия в представленной отчетности, они вправе запросить у налогоплательщика пояснения. У проверяемого лица есть 5 дней на представление пояснений либо корректировку сданных ранее форм.

Если неточности найдены проверяющими в декларации по прибыли, имуществу или транспорту, а также НДФЛ-отчетности, то подать пояснения можно в любом виде (на бумаге или по ТКС). А вот если налоговая недовольна НДС-декларацией, то объясниться с ИФНС нужно исключительно в виртуальном виде по установленному ФНС РФ формату. В противном случае пояснения будут считаться непредставленными и последует штраф.

Письмо ФНС РФ от 11.01.2018 № АС-4-15/192@.

Примечание редакции:

Напомним, что центральный аппарат ФНС РФ в решении по жалобе налогоплательщика утверждал, что ИФНС на местах должны принимать НДС-пояснения в любом электронном виде, но они необязательно должны соответствовать формату.

Уточненка спасет от штрафа, даже если налоговики прислали требование о подаче пояснений

Опоздание с уплатой налогов карается НК РФ штрафом в размере 20 процентов от не перечисленной в бюджет суммы.

Однако санкций можно избежать, подав скорректированную отчетность. Причем штрафа не будет, даже если сделать это за пределами срока сдачи формы. Главное — успеть подать уточтенку до того как налоговики обнаружат ошибку, которая привела к недоплате денег в казну, в первоначальной декларации.

При этом, как отмечает налоговая служба, если компания получила от ИФНС требование представить пояснения по полученной отчетности, то это вовсе не означает, что налоговики нашли ошибку в ней. Такую позицию фискалы впервые изложили в письме от 21.02.2018 N СА-4-9/3514@.

Поэтому если компания заплатить недоимку и пени до подачи уточненки, но после получения требования о подаче пояснений, то штрафа не будет.

Письмо ФНС РФ от 20.08.2018 N АС-4-15/16075.

Источник

Какие ошибки находят чиновники в вашей отчетности Юридическая помощь суд персональные данные налоговая проверка кредиты кассация заработная плата

(Visited 28 times, 1 visits today)

Поделитесь с друзьями!

Читайте также

Мобильные операторы запросят у вас списки сотрудников конечно не всем. Халявщиков обычно видно сразу. У соискателей частенько странное совковское предс... Работодатель, если его обязать н...
Контрагент под микроскопом. Без налоговых тайн С 1 января 2017 года вступили в силу изменения в Налоговый кодекс, исключающие из налоговой тайны часть сведений об организациях налогоплательщика...
Джедайские методы толкования НК РФ Обиван Кеноби мастерски мог убедить любого в чем угодно. Однако и в реальной жизни такой прием часто используется. И не всегда светлой стороной си...
Формирование Главной книги в «1С:БГУ 8», ред. 1.0. Казенные, бюджетные и автономные учреждения должны формировать Главную книгу (ОКУД 0504072). Но по этому документу у бухгалтера нередко возникают вопр...
ТОП-10 решений Верховного Суда по налоговым спорам в пользу бизнеса Налоговики в последние годы чаще выигрывают налоговые споры, чем налогоплательщики. Тем ценнее решения судей по данной категории споров в пол...
«Тинькофф банк» будет выдавать кредиты малому бизнесу «Тинькофф банк» намерен запустить линейку кредитных продуктов для малого и среднего бизнеса, пишет «Коммерсантъ». На первом этапе сумма к...
Ужесточилась ответственность за фиктивную постановку на учёт по месту пребывания... Что произошло? Президент России подписал Федеральный закон от 11.10.2018 № 366-ФЗ «О внесении изменений в статьи 2 и 23 Федерального закона «О...
ФНС разработала стандарты обслуживания граждан Специалисты Федеральной налоговой службы Российской Федерации дали рекомендации нижестоящим налоговым органам о том, как осуществлять прием граждан по...