Какие нарушения найдет ГИТ, если не провести аудит кадровых документов

  • Редактировать

    «Клерк»

    Рубрика
    Кадровый учет

    Версия для печати

    Какие нарушения найдет ГИТ, если не провести аудит кадровых документов трудовой договор нарушения заработная плата

    После года работы из дома компании возвращают сотрудников в офис. И у HR сразу много задач: сверить документы по удаленке, изучить правки в ТК РФ, оценить готовность к плановой проверке ГИТ. Как аудит документов поможет исправить ошибки, рассказали эксперты компании BLS на вебинаре 14 апреля.

    Прежде всего, надо проверить документы по удаленке. Если вы обменивались ими по e-mail, пора получить «живые» подписи сотрудников. А еще изучить локальные акты по дистанционному труду и персональным данным: недавно в них были серьезные изменения.

    Цель — не только выполнить требование закона, а сохранить эффективное управление сотрудниками и избежать конфликтов с ними.

    Второй большой блок касается документов по охране труда. Чаще всего ГИТ находит ошибки в инструктажах, при проведении спецоценки, медосмотров, обучении и встречает неактуальные ЛНА.

    Напомним, если людей не отправляли домой или вернули назад, все меры по охране труда надо обязательно выполнить — и плановые, и внеплановые. Более того, например, инструктаж без сбора подписей считается непроведенным.

    Также с начала года обновлены более 40 правил по охране труда и появился инструктаж по действиям в случае ЧС. Проверьте и исправьте то, что касается вашей компании.

    В числе других наиболее «опасных зон» для работодателей — оформление отпусков, оплата труда, прием и увольнение работников.

    Например, в график отпусков не включают дополнительный отдых, нет согласия на разделение отпуска на части.

    Много нарушений ГИТ находит в вопросах выплат: отсутствующая в компании индексация, неправильные выплаты за работу в выходной и ненормированный труд. Часто в самом трудовом договоре не указывают все обязательные условия:

    • характер работы;
    • режим работы;
    • условия труда;
    • гарантии и компенсации.

    Наконец, одна из самых распространенных ошибок — отсутствие на документах подписи сотрудников. Это влечет огромные риски, и уже поэтому стоит провести аудит.

    Кстати, интересна в этой связи статистика ГИТ г. Москвы, которая подвела итоги работы за 2020 г. По ее оценке, работодатели чаще всего нарушают правила начисления зарплаты и других выплат (35%), нормы охраны труда (33%) и некорректно оформляют трудовые отношений (20%). И на эти зоны риски обязательно обратите внимание при проверке внутренних документов.

    Смотреть все

    © Источник: ИA Kлepк.Py

    (Visited 4 times, 1 visits today)