Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание

  • Редактировать

    «Клерк»

    Рубрика
    Охрана труда

    Версия для печати

    Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание трудовой договор суд нарушения КоАП заработная плата

    Безопасность на рабочем месте — не менее важная составляющая трудовой деятельности, чем выполнение работ, услуг, производство и реализация товаров. Офис — это не цех производственного предприятия и не строительная площадка. Но это не значит, что безопасность в офисном помещении не стоит внимания работника и работодателя. В статье расскажем, как наладить в организации безопасный рабочий процесс и как составить эффективную инструкцию по охране труда для офисных работников.

    Для чего нужна инструкция по охране труда

    Даже в современных, комфортабельных, оснащенных по последнему слову техники офисах встречаются нарушения правил безопасности на рабочем месте, несоблюдение санитарно-гигиенических норм, нормативов по шуму и освещенности, что приводит к получению травм — для работников, и к штрафам — для работодателя.

    Обязанность работодателя инструктировать сотрудников нормам и правилам безопасного труда закреплена в ст. 225 ТК РФ, а обеспечивать безопасность на рабочем месте — в ст. 212 ТК РФ. При этом работник также наделен обязанностями по соблюдению трудоохранных норм (ст. 214 ТК РФ). Одна из мер по созданию благоприятных, комфортных и безопасных условий труда — разработанная и утвержденная в организации инструкция по охране труда (ОТ).

    Инструкция по ОТ — это один из документов комплекта локальных нормативных актов в области безопасности, который должен быть в каждой организации. Наличие этих документов поможет преодолеть трудности, вызванные несчастным случаем или чрезвычайным происшествием, а также огородит от лишних вопросов и претензий со стороны контролирующих органов. Локальные акты в области безопасности труда потребуются при вступлении в саморегулируемые организации и для участия в торгах.

    Особенности охраны труда в офисе

    Основной целью, которую преследует работодатель, составляя инструкцию по охране труда, является обеспечение безопасности через утверждение перечня обязательных к соблюдению правил. Последние будут сводить к минимуму риск негатива от возможных опасных и вредных воздействий, установленных во время спецоценки условий труда (СОУТ). К таким воздействиям относят:

    • электромагнитное излучение;
    • эмоциональные и долгие статические нагрузки;
    • риск травмирования от падения предметов;
    • риск травмирования о предметы мебели и оргтехники (острые углы, поврежденные поверхности, поломки).

    СОУТ работников офисных помещений работодатель обязан проводить каждые 5 лет (не реже). А оценить условия вновь созданных рабочих мест — не позднее одного года с момента включения этого места в штатное расписание. Нарушение этих сроков грозит административным штрафом.

    С 01.04.2021 вступил в силу и будет действовать до 01.04.2027 новый Приказ Минтруда России № 988н, Минздрава России № 1420н от 31.12.2020, который вредные и опасные факторы трудового процесса делит на два типа:

    Тяжесть Напряженность
    • работа с грузами вручную;
    • многократно повторяющиеся элементарные движения;
    • неудобная рабочая поза
    • работа с оптикой более половины рабочего времени;
    • нагрузка на голосовые органы более 20 часов в неделю

    Помимо минимизации вредных и опасных факторов безопасность трудящихся в административных помещениях достигается за счет соблюдения правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Для ряда работ (в том числе для работы за компьютером) ПВТР могут устанавливать дополнительные перерывы для отдыха помимо обеденного.

    С 01.03.2021 вступил в действие новый СанПиН 1.2.3685-21. Он подробно описывает и устанавливает предельные и оптимальные показатели физических факторов на работе. Среди них, например:

    • оптимальная температура воздуха в офисных помещениях, где работники трудятся свыше 2 часов в теплое время года (уличная температура выше 10 градусов Цельсия) — 23-25°C;
    • оптимальная температура воздуха в офисных помещениях, где работники трудятся свыше 2 часов в холодное время года (уличная температура ниже 10 градусов Цельсия) — 19-21°C;
    • освещенность при комбинированном искусственном освещении рабочих кабинетов (офисов, комнат и т. п.) — 400 лк.

    Составляем инструкцию по охране труда офисных работников

    Рекомендации по подготовке инструкции по ОТ разработаны и утверждены Минтрудом 13.05.2004. Опираясь на них, а также учитывая отраслевые особенности и специфику каждого рабочего места, работодатель разрабатывает и создает свои правила и нормы. Инструкция по охране труда в офисе должна содержать перечень правил для работы с компьютером, копировальным аппаратом, уничтожителем бумаг и другими видами оргтехники, используемых сотрудниками.

    В инструкции рекомендовано отразить следующие разделы:

    Раздел Содержание раздела
    Общие вопросы ОТ
    • Перечень вредных и опасных факторов;
    • перечень норм и правил ОТ;
    • информация о средствах, методах, способах защиты
    Требования ОТ до начала работы
    • Подготовка рабочего места;
    • проверка исправности оргтехники
    Требования ОТ в процессе работы Перечень того, что запрещается делать, для обеспечения безопасной работы
    Действия во внештатных ситуациях Инструкции по эвакуации, оповещению руководства и коллег
    Требования ОТ после завершения работы
    • Перечень действий в конце смены;
    • проверка выключения электроприборов и т. п.

    Разработанную инструкцию утверждает руководитель компании приказом. С утвержденной трудоохранной инструкцией работников знакомят под роспись. Как правило, оформляют лист ознакомления.

    Ответственность на нарушения в области охраны труда

    Нарушения в сфере безопасности и охраны труда преследуются законом:

    № пп Правонарушение Кто будет оштрафован Мера наказания Норма НПА
    1 Нарушение трудоохранных норм (за исключением нарушений в области охраны и нормирования труда водителей, а также пунктов 2-4) Должностное лицо, ИП Предупреждение или штраф 2 000-5 000 рублей ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ
    Юридическое лицо Штраф 50 000-80 000 рублей
    2 Отсутствие или нарушения при проведении спецоценки рабочих мест Должностное лицо, ИП Предупреждение или штраф 5 000-10 000 рублей ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ
    Юридическое лицо Штраф 60 000-80 000 рублей
    3 Допуск к работе без инструктажа и проверки знаний по ОТ и без медосмотра Должностное лицо, ИП Штраф 15 000-20 000 рублей ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ
    Юридическое лицо Штраф 100 000-130 000 рублей
    4 Невыдача работникам СИЗ Должностное лицо, ИП Штраф 20 000-30 000 рублей ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ
    Юридическое лицо Штраф 130 000-160 000 рублей
    5 Повторное нарушение трудоохранных норм (за исключением нарушений в области охраны и нормирования труда водителей) Должностное лицо Штраф 30 000-40 000 рублей или дисквалификация 1-2 года ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ
    ИП Штраф 30 000-40 000 рублей или приостановка деятельности до 90 дней
    Юридическое лицо Штраф 100 000-200 000 рублей или приостановка деятельности до 90 дней

    Подводим итоги

    • Несмотря на уют, комфортабельность и современную оснащенность административных помещений, вопросам безопасности офисных работников важно уделять немалое внимание.
    • Работодатель обязан обеспечивать безопасность рабочего процесса, а также обучать безопасной работе сотрудников.
    • Соблюдать трудоохранные нормы — обязанность сотрудника.
    • Спецоценку рабочих мест необходимо проводить один раз в 5 лет.
    • СанПиН 1.2.3685-21 устанавливает максимальные о оптимальные значения для различных физических факторов. Среди них — уровень освещенности, шума, температура воздуха.
    • Инструкцию по охране труда следует разрабатывать с учетом особенностей каждого рабочего места.
    • Несоблюдение норм по ОТ карается штрафами до 160 000 рублей. За вторичное нарушение предусмотрен штраф до 200 000 рублей и приостановка деятельности.

    Мнения

    Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание трудовой договор суд нарушения КоАП заработная плата

    Дир-бух

    И что будет, если не предоставить налоговой документы за пределами трехлетн...

    Могут ли налоговики запрашивать документы за преде...

    Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание трудовой договор суд нарушения КоАП заработная плата

    Над.К

    А какова его должность в ФНС? 🙂 И почему вдруг они не должны туда попадать...

    Как заполнить строку 112 расчета 6-НДФЛ. Есть офиц...

    Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание трудовой договор суд нарушения КоАП заработная плата

    Сергей Голубев

    по отпускам не знаю, а вот что больничные в 112 не должны попадать, то если...

    Как заполнить строку 112 расчета 6-НДФЛ. Есть офиц...

    Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание трудовой договор суд нарушения КоАП заработная плата

    cpnh

    Короче, как я понял, при способе оплате зарплаты 10 числа за предыдущий мес...

    Как отразить декабрьскую зарплату в 6-НДФЛ

    Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание трудовой договор суд нарушения КоАП заработная плата

    cpnh

    Почему строку 080 "Сумма налога не удержанная налоговым агентом" ...

    Как отразить декабрьскую зарплату в 6-НДФЛ

    Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание трудовой договор суд нарушения КоАП заработная плата

    Alexander68

    Я налоговик и всю кухню знаю изнутри, поверьте про премии полный бред....

    Три вида допроса в налоговой: кого и как мучают ин...

    Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание трудовой договор суд нарушения КоАП заработная плата

    mizeri

    Может такое быть) У меня ИП перестал нанимать сотрудников, но продолжает сд...

    Как заполнить 4-ФСС с прямыми выплатами за 1 кварт...

    Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание трудовой договор суд нарушения КоАП заработная плата

    Над.К

    Ну это же надо было в принципе додуматься, не считать отпуска выплатами по ...

    Как заполнить строку 112 расчета 6-НДФЛ. Есть офиц...

    Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание трудовой договор суд нарушения КоАП заработная плата

    Над.К

    ИП без работников даже на учете в ФСС не состоят

    Как заполнить 4-ФСС с прямыми выплатами за 1 кварт...

    Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание трудовой договор суд нарушения КоАП заработная плата

    Сергей Голубев

    про мнение консультантов 1С не дописали до конца, а там есть: "Однако ...

    Как заполнить строку 112 расчета 6-НДФЛ. Есть офиц...

    Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание трудовой договор суд нарушения КоАП заработная плата

    new agent

    ИП-ник тоже сдает нулевую? что-то я проспал этот момент

    Как заполнить 4-ФСС с прямыми выплатами за 1 кварт...

    Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание трудовой договор суд нарушения КоАП заработная плата

    Алиса В

    В нашем банке по зарплатному проекту карты нерезидентам заводят и открывают...

    Иностранным работникам нельзя платить зарплату нал...

    Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание трудовой договор суд нарушения КоАП заработная плата

    Алиса В

    Давай Титов, топи за субсидию, а мы пока подождем покупать)))...

    Для ИП предлагают снова ввести вычет на покупку ККТ

    Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание трудовой договор суд нарушения КоАП заработная плата

    АнфисаП

    самая моя не любимая декларация, бррр,

    Расчет суммы авансовых платежей по налогу на имуще...

    Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание трудовой договор суд нарушения КоАП заработная плата

    Над.К

    Каких "всех"? У нас турпакеты продавались в Турцию, Танзанию и на...

    Вывозить россиян из Турции и Танзании специально н...

    Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание трудовой договор суд нарушения КоАП заработная плата

    VadimBA

    Какие "такие"?

    Вывозить россиян из Турции и Танзании специально н...

    Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание трудовой договор суд нарушения КоАП заработная плата

    АнфисаП

    О давно забытая - ЕСХН, я уж думала и её отменили, ну наверное следующие на...

    Ликбез по ЕСХН: важные детали и нюансы, на которые...

    Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание трудовой договор суд нарушения КоАП заработная плата

    Маша М

    что это значит, суд использовал письмо налоговиков против них самих...

    Суды начинают ссылаться на новое письмо по 54.1 НК

    Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание трудовой договор суд нарушения КоАП заработная плата

    Маша М

    оплатить по коду смогут только владельцы телефонов и мобильных банков? Знач...

    Чем грозят ИП ошибки при регистрации и на старте б...

    Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание трудовой договор суд нарушения КоАП заработная плата

    filini

    хороший обзор, теперь будем заказывать адвокатов из Дальнего Востока)))...

    Как налоговикам пришлось возмещать командировочные...

    Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание трудовой договор суд нарушения КоАП заработная плата

    filini

    Москвичам как всегда везет, условия с возвратом устроят любого руководителя...

    Правительство Москвы выдает субсидии на обучение б...

    Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание трудовой договор суд нарушения КоАП заработная плата

    solen.b

    да уж, в самом начале установки нового оборудования, продавцы били чеки кто...

    Налоговики сравнивают поступления на расчетный сче...

    Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание трудовой договор суд нарушения КоАП заработная плата

    rigick2

    ФСБУ 6/2020 Основные средства: рекомендации к прим...

    Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание трудовой договор суд нарушения КоАП заработная плата

    Ташик777

    Вот и я, прочитав новость, не удержалась - Господи, бл... Ни разу за все 22...

    Поменяли форму счета-фактуры

    Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание трудовой договор суд нарушения КоАП заработная плата

    Тишина

    а я про всех туристов у нас что одна Турция страна для отдыха?...

    Вывозить россиян из Турции и Танзании специально н...

    Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание трудовой договор суд нарушения КоАП заработная плата

    Над.К

    Причем тут европейцы и их авиакомпании, если речь про туристов в Турции?...

    Вывозить россиян из Турции и Танзании специально н...

    Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание трудовой договор суд нарушения КоАП заработная плата

    Над.К

    Для справки - когда я заканчивала школу, про ЕГЭ еще и не слышали. Что каса...

    За водителей такси на агентских договорах доначисл...

    Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание трудовой договор суд нарушения КоАП заработная плата

    Тишина

    Да и в Танзании сейчас сезон дождей.

    Вывозить россиян из Турции и Танзании специально н...

    Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание трудовой договор суд нарушения КоАП заработная плата

    bbfin

    не нужно сравнивать несравнимое. и никто не говорит об отмене лицензировани...

    За водителей такси на агентских договорах доначисл...

    Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание трудовой договор суд нарушения КоАП заработная плата

    Тишина

    не правда, я вот совсем в восторг от этого не впадаю. Этот Крым из нас выка...

    Вывозить россиян из Турции и Танзании специально н...

    Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание трудовой договор суд нарушения КоАП заработная плата

    Тишина

    Такие много налогов заплатить не могут.

    Вывозить россиян из Турции и Танзании специально н...

    Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание трудовой договор суд нарушения КоАП заработная плата

    Тишина

    Вообще то граждан предупреждали, что в любой момент все накроется и накрыло...

    Вывозить россиян из Турции и Танзании специально н...

    Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание трудовой договор суд нарушения КоАП заработная плата

    Тишина

    Статья 2Государства – участники будут консультироваться друг с другом по вс...

    Вывозить россиян из Турции и Танзании специально н...

    Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание трудовой договор суд нарушения КоАП заработная плата

    бух2007

    кошмар. За такое Яндекс вообще прикрыть надо. Но они неприкасаемые.(...

    За водителей такси на агентских договорах доначисл...

    Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание трудовой договор суд нарушения КоАП заработная плата

    Serg VK

    NY - что бы работать водителем такси или водителем PHV (Privat Vehicle for ...

    За водителей такси на агентских договорах доначисл...

    Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание трудовой договор суд нарушения КоАП заработная плата

    pr.tensor

    добрый день!напишите, пожалуйста, ваш инн - будем разбираться...

    Как бухгалтеру снизить риски при оформлении сотруд...

    • Реклама
    • Авторы
    • Источники
    • Пользовательское соглашение
    • Архив материалов
    • Карьера в «Клерке»
    • Контакты редакции
    • © 2001 — 2021, Клерк.Ру.
    • Правила использования материалов
    • Техподдержка

    18+
    Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание трудовой договор суд нарушения КоАП заработная плата

    © Источник: ИA Kлepк.Py

    (Visited 6 times, 1 visits today)