Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание
- Редактировать
«Клерк»
Рубрика
Охрана труда
Версия для печати
Безопасность на рабочем месте — не менее важная составляющая трудовой деятельности, чем выполнение работ, услуг, производство и реализация товаров. Офис — это не цех производственного предприятия и не строительная площадка. Но это не значит, что безопасность в офисном помещении не стоит внимания работника и работодателя. В статье расскажем, как наладить в организации безопасный рабочий процесс и как составить эффективную инструкцию по охране труда для офисных работников.
Для чего нужна инструкция по охране труда
Даже в современных, комфортабельных, оснащенных по последнему слову техники офисах встречаются нарушения правил безопасности на рабочем месте, несоблюдение санитарно-гигиенических норм, нормативов по шуму и освещенности, что приводит к получению травм — для работников, и к штрафам — для работодателя.
Обязанность работодателя инструктировать сотрудников нормам и правилам безопасного труда закреплена в ст. 225 ТК РФ, а обеспечивать безопасность на рабочем месте — в ст. 212 ТК РФ. При этом работник также наделен обязанностями по соблюдению трудоохранных норм (ст. 214 ТК РФ). Одна из мер по созданию благоприятных, комфортных и безопасных условий труда — разработанная и утвержденная в организации инструкция по охране труда (ОТ).
Инструкция по ОТ — это один из документов комплекта локальных нормативных актов в области безопасности, который должен быть в каждой организации. Наличие этих документов поможет преодолеть трудности, вызванные несчастным случаем или чрезвычайным происшествием, а также огородит от лишних вопросов и претензий со стороны контролирующих органов. Локальные акты в области безопасности труда потребуются при вступлении в саморегулируемые организации и для участия в торгах.
Особенности охраны труда в офисе
Основной целью, которую преследует работодатель, составляя инструкцию по охране труда, является обеспечение безопасности через утверждение перечня обязательных к соблюдению правил. Последние будут сводить к минимуму риск негатива от возможных опасных и вредных воздействий, установленных во время спецоценки условий труда (СОУТ). К таким воздействиям относят:
- электромагнитное излучение;
- эмоциональные и долгие статические нагрузки;
- риск травмирования от падения предметов;
- риск травмирования о предметы мебели и оргтехники (острые углы, поврежденные поверхности, поломки).
СОУТ работников офисных помещений работодатель обязан проводить каждые 5 лет (не реже). А оценить условия вновь созданных рабочих мест — не позднее одного года с момента включения этого места в штатное расписание. Нарушение этих сроков грозит административным штрафом.
С 01.04.2021 вступил в силу и будет действовать до 01.04.2027 новый Приказ Минтруда России № 988н, Минздрава России № 1420н от 31.12.2020, который вредные и опасные факторы трудового процесса делит на два типа:
| Тяжесть | Напряженность |
|
|
Помимо минимизации вредных и опасных факторов безопасность трудящихся в административных помещениях достигается за счет соблюдения правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Для ряда работ (в том числе для работы за компьютером) ПВТР могут устанавливать дополнительные перерывы для отдыха помимо обеденного.
С 01.03.2021 вступил в действие новый СанПиН 1.2.3685-21. Он подробно описывает и устанавливает предельные и оптимальные показатели физических факторов на работе. Среди них, например:
- оптимальная температура воздуха в офисных помещениях, где работники трудятся свыше 2 часов в теплое время года (уличная температура выше 10 градусов Цельсия) — 23-25°C;
- оптимальная температура воздуха в офисных помещениях, где работники трудятся свыше 2 часов в холодное время года (уличная температура ниже 10 градусов Цельсия) — 19-21°C;
- освещенность при комбинированном искусственном освещении рабочих кабинетов (офисов, комнат и т. п.) — 400 лк.
Составляем инструкцию по охране труда офисных работников
Рекомендации по подготовке инструкции по ОТ разработаны и утверждены Минтрудом 13.05.2004. Опираясь на них, а также учитывая отраслевые особенности и специфику каждого рабочего места, работодатель разрабатывает и создает свои правила и нормы. Инструкция по охране труда в офисе должна содержать перечень правил для работы с компьютером, копировальным аппаратом, уничтожителем бумаг и другими видами оргтехники, используемых сотрудниками.
В инструкции рекомендовано отразить следующие разделы:
| Раздел | Содержание раздела |
| Общие вопросы ОТ |
|
| Требования ОТ до начала работы |
|
| Требования ОТ в процессе работы | Перечень того, что запрещается делать, для обеспечения безопасной работы |
| Действия во внештатных ситуациях | Инструкции по эвакуации, оповещению руководства и коллег |
| Требования ОТ после завершения работы |
|
Разработанную инструкцию утверждает руководитель компании приказом. С утвержденной трудоохранной инструкцией работников знакомят под роспись. Как правило, оформляют лист ознакомления.
Ответственность на нарушения в области охраны труда
Нарушения в сфере безопасности и охраны труда преследуются законом:
| № пп | Правонарушение | Кто будет оштрафован | Мера наказания | Норма НПА |
| 1 | Нарушение трудоохранных норм (за исключением нарушений в области охраны и нормирования труда водителей, а также пунктов 2-4) | Должностное лицо, ИП | Предупреждение или штраф 2 000-5 000 рублей | ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ |
| Юридическое лицо | Штраф 50 000-80 000 рублей | |||
| 2 | Отсутствие или нарушения при проведении спецоценки рабочих мест | Должностное лицо, ИП | Предупреждение или штраф 5 000-10 000 рублей | ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ |
| Юридическое лицо | Штраф 60 000-80 000 рублей | |||
| 3 | Допуск к работе без инструктажа и проверки знаний по ОТ и без медосмотра | Должностное лицо, ИП | Штраф 15 000-20 000 рублей | ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ |
| Юридическое лицо | Штраф 100 000-130 000 рублей | |||
| 4 | Невыдача работникам СИЗ | Должностное лицо, ИП | Штраф 20 000-30 000 рублей | ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ |
| Юридическое лицо | Штраф 130 000-160 000 рублей | |||
| 5 | Повторное нарушение трудоохранных норм (за исключением нарушений в области охраны и нормирования труда водителей) | Должностное лицо | Штраф 30 000-40 000 рублей или дисквалификация 1-2 года | ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ |
| ИП | Штраф 30 000-40 000 рублей или приостановка деятельности до 90 дней | |||
| Юридическое лицо | Штраф 100 000-200 000 рублей или приостановка деятельности до 90 дней |
Подводим итоги
- Несмотря на уют, комфортабельность и современную оснащенность административных помещений, вопросам безопасности офисных работников важно уделять немалое внимание.
- Работодатель обязан обеспечивать безопасность рабочего процесса, а также обучать безопасной работе сотрудников.
- Соблюдать трудоохранные нормы — обязанность сотрудника.
- Спецоценку рабочих мест необходимо проводить один раз в 5 лет.
- СанПиН 1.2.3685-21 устанавливает максимальные о оптимальные значения для различных физических факторов. Среди них — уровень освещенности, шума, температура воздуха.
- Инструкцию по охране труда следует разрабатывать с учетом особенностей каждого рабочего места.
- Несоблюдение норм по ОТ карается штрафами до 160 000 рублей. За вторичное нарушение предусмотрен штраф до 200 000 рублей и приостановка деятельности.
Мнения
Дир-бух
И что будет, если не предоставить налоговой документы за пределами трехлетн…
Могут ли налоговики запрашивать документы за преде…
Над.К
А какова его должность в ФНС? 🙂 И почему вдруг они не должны туда попадать…
Как заполнить строку 112 расчета 6-НДФЛ. Есть офиц…
Сергей Голубев
по отпускам не знаю, а вот что больничные в 112 не должны попадать, то если…
Как заполнить строку 112 расчета 6-НДФЛ. Есть офиц…
cpnh
Короче, как я понял, при способе оплате зарплаты 10 числа за предыдущий мес…
Как отразить декабрьскую зарплату в 6-НДФЛ
cpnh
Почему строку 080 «Сумма налога не удержанная налоговым агентом» …
Как отразить декабрьскую зарплату в 6-НДФЛ
Alexander68
Я налоговик и всю кухню знаю изнутри, поверьте про премии полный бред….
Три вида допроса в налоговой: кого и как мучают ин…
mizeri
Может такое быть) У меня ИП перестал нанимать сотрудников, но продолжает сд…
Как заполнить 4-ФСС с прямыми выплатами за 1 кварт…
Над.К
Ну это же надо было в принципе додуматься, не считать отпуска выплатами по …
Как заполнить строку 112 расчета 6-НДФЛ. Есть офиц…
Над.К
ИП без работников даже на учете в ФСС не состоят
Как заполнить 4-ФСС с прямыми выплатами за 1 кварт…
Сергей Голубев
про мнение консультантов 1С не дописали до конца, а там есть: «Однако …
Как заполнить строку 112 расчета 6-НДФЛ. Есть офиц…
new agent
ИП-ник тоже сдает нулевую? что-то я проспал этот момент
Как заполнить 4-ФСС с прямыми выплатами за 1 кварт…
Алиса В
В нашем банке по зарплатному проекту карты нерезидентам заводят и открывают…
Иностранным работникам нельзя платить зарплату нал…
Алиса В
Давай Титов, топи за субсидию, а мы пока подождем покупать)))…
Для ИП предлагают снова ввести вычет на покупку ККТ
АнфисаП
самая моя не любимая декларация, бррр,
Расчет суммы авансовых платежей по налогу на имуще…
Над.К
Каких «всех»? У нас турпакеты продавались в Турцию, Танзанию и на…
Вывозить россиян из Турции и Танзании специально н…
VadimBA
Какие «такие»?
Вывозить россиян из Турции и Танзании специально н…
АнфисаП
О давно забытая — ЕСХН, я уж думала и её отменили, ну наверное следующие на…
Ликбез по ЕСХН: важные детали и нюансы, на которые…
Маша М
что это значит, суд использовал письмо налоговиков против них самих…
Суды начинают ссылаться на новое письмо по 54.1 НК
Маша М
оплатить по коду смогут только владельцы телефонов и мобильных банков? Знач…
Чем грозят ИП ошибки при регистрации и на старте б…
filini
хороший обзор, теперь будем заказывать адвокатов из Дальнего Востока)))…
Как налоговикам пришлось возмещать командировочные…
filini
Москвичам как всегда везет, условия с возвратом устроят любого руководителя…
Правительство Москвы выдает субсидии на обучение б…
solen.b
да уж, в самом начале установки нового оборудования, продавцы били чеки кто…
Налоговики сравнивают поступления на расчетный сче…
rigick2
ФСБУ 6/2020 Основные средства: рекомендации к прим…
Ташик777
Вот и я, прочитав новость, не удержалась — Господи, бл… Ни разу за все 22…
Поменяли форму счета-фактуры
Тишина
а я про всех туристов у нас что одна Турция страна для отдыха?…
Вывозить россиян из Турции и Танзании специально н…
Над.К
Причем тут европейцы и их авиакомпании, если речь про туристов в Турции?…
Вывозить россиян из Турции и Танзании специально н…
Над.К
Для справки — когда я заканчивала школу, про ЕГЭ еще и не слышали. Что каса…
За водителей такси на агентских договорах доначисл…
Тишина
Да и в Танзании сейчас сезон дождей.
Вывозить россиян из Турции и Танзании специально н…
bbfin
не нужно сравнивать несравнимое. и никто не говорит об отмене лицензировани…
За водителей такси на агентских договорах доначисл…
Тишина
не правда, я вот совсем в восторг от этого не впадаю. Этот Крым из нас выка…
Вывозить россиян из Турции и Танзании специально н…
Тишина
Такие много налогов заплатить не могут.
Вывозить россиян из Турции и Танзании специально н…
Тишина
Вообще то граждан предупреждали, что в любой момент все накроется и накрыло…
Вывозить россиян из Турции и Танзании специально н…
Тишина
Статья 2Государства – участники будут консультироваться друг с другом по вс…
Вывозить россиян из Турции и Танзании специально н…
бух2007
кошмар. За такое Яндекс вообще прикрыть надо. Но они неприкасаемые.(…
За водителей такси на агентских договорах доначисл…
Serg VK
NY — что бы работать водителем такси или водителем PHV (Privat Vehicle for …
За водителей такси на агентских договорах доначисл…
pr.tensor
добрый день!напишите, пожалуйста, ваш инн — будем разбираться…
Как бухгалтеру снизить риски при оформлении сотруд…
- Реклама
- Авторы
- Источники
- Пользовательское соглашение
- Архив материалов
- Карьера в «Клерке»
- Контакты редакции
- © 2001 — 2021, Клерк.Ру.
- Правила использования материалов
- Техподдержка
18+
© Источник: ИA Kлepк.Py