Как построить работу своей бухгалтерии, чтобы она не раздражала. 13 советов

Как построить работу своей бухгалтерии, чтобы она не раздражала. 13 советов Юридическая защита заработная плата

Уж если бухгалтерия - это звено в компании затратное (какую прибыль оно приносит? никакую, разве что экономит, но под большим вопросом что за ней последует), то в наших руках (я про руководителя) сделать так, чтобы бухгалтерия стала предметом если не радости, то отчасти гордости.

Рекомендации о том, как построить работу своей бухгалтерии, чтобы она не раздражала опубликовала на своей странице в фейсбуке Наталья Горячая. 

Принимая во внимание тот факт, что бухгалтеры - люди консервативные и все же не многорукие Шивы, предположу, что в большинстве компаний основной задачей бухгалтеры считают сдачу отчётности.

Раз уж они такие настойчивые в этой уверенности, то вот что можно с этим сделать и как обратить эту настойчивость себе на пользу:

1. Создайте внутри бухгалтерии любой планировщик задач.  Я бродила между несколькими брендами и вернулась к Битрикс24. Установите там все дед-лайны по платежам и отчетам, поставьте ключевые повторяющиеся задачи.

2. Придумайте «конфету» за предоставление сведений о размере предстоявших налоговых выплат за 3-5-7 или сколько вам удобно дней до дед-лайна.  В моей бухгалтерии все дед-лайны сдвинуты на 5-7 дней и последний день сдачи отчётности для всех объявляется выходным, если отчеты все сданы и клиенты прислали подтверждение об уплате налога.

3. Утвердите вместе даты выплаты зарплаты.  В моей бухгалтерии для всех это 17 и 2 числа месяца.

4. Утвердите вместе частоту и сроки выплаты дивидендов владельцам компании.  В моей бухгалтерии эти сроки указаны в планировщике. Пропустить шансов нет.

5. Установите последнюю версию 1С. Не жадничайте.  Мы работаем в облаке от партнера нашего банка  Точка.

6. Определите процедуру получения закрывающих документов от поставщиков.  Это самый больной вопрос. Но и его можно решить.

Мы запрашиваем документы по общему правилу 2 раза в месяц. Бывают исключения, но делаем их только если клиент настаивает на том, чтобы предоставлять документы 1 раз в квартал. С теми, кто предоставляет документы 1 раз в квартал за 5 дней до сдачи отчета, мы не работаем. Нам нужны спокойные сотрудники, нервов нам и без клиентов хватает.

7. Придумайте «конфету» для покупателей в части стимулирования возврата закрывающих документов.  Я встречала разные варианты. Вплоть до запрета на отгрузку если нет возвратных документов. Или сделайте так, чтобы вам было все равно вернулась вам "закрывашка" или нет. О том, как этого добиться, я рассказываю на семинарах и мозговых штурмах.

8. Дайте бухгалтеру доступ к интернет-клиенту (достаточно просмотровой подписи).  Пусть у бухгалтера будет доступ к выпискам ежедневный. Тогда вы сможете с него стрясти информацию где ваши деньги.

9. Примите участие в написании регламента по работе бухгалтерии в части сбора документов у контрагентов.  Мой кейс: клиент считается уведомленным о необходимости предоставлении нужного нам документа только тогда, когда наступило одно из следующих событий:

1) документ получен, 2) клиент по электронной почте написал что-то похожее на «отстаньте, я помню, но для меня это неважно, я принимаю ответственность на себя».10. Отправляйте главбуха и подающих надежды рядовых бухгалтеров на курсы повышения квалификации за ваш счёт. 
Не бойтесь отпустить в мир квалифицированного специалиста. Бойтесь тех, кто не хочет учиться.

11. Не требуйте от бухгалтеров чтобы они разговаривали на вашем языке.  Это утопия. Лучше сами вникните в технику учёта, ознакомьтесь с терминами и не дайте себя обмануть.

Хотя за 20 лет практики было лишь два случая осознанного рвения предпринимателей познать дебри бухучета хотя бы в лайт-версии.

12. Посматривайте на акты сверки с налоговым органом.  Там вы много чего интересного можете для себя почерпнуть.  Для этого установите жёсткое требование к бухгалтерии о получении акта сверки ежеквартально после уплаты всех налогов.

13. Ищите своего главбуха. 

— Чтобы откликалось. 

— Чтобы прОактивный. 

— Чтобы с головой. 

— Чтобы занят и работой, и домом, и семьёй, и хобби.  То есть без перекосов и фанатизма.

Источник

Как построить работу своей бухгалтерии, чтобы она не раздражала. 13 советов Юридическая защита заработная плата

(Visited 49 times, 2 visits today)

Поделитесь с друзьями!

Читайте также

На «Клерке» появился калькулятор корпоративного ДМС Эти цифры можно рисовать как угодно.... Реальной картины всё равно увидеть нельзя... Одних поймал... Совершенно верно. Как и обещал, ...
Главбух из провинции ищет работу в Москве. На какой оклад можно рассчитывать? Читательница нашего форума, главбух из провинции, намеревается переехать в Москву и потому ищет работу с зарплатой от 90 тыс. рублей. Легко ли ...
Как юристу компании работать с обеспечительными мерами в налоговых спорах Выездная налоговая проверка! Как много в этих звуках для сердца налогоплательщика слилось... и «много...
Как начнется октябрь для бухгалтеров: астрологический прогноз Не знаете, почему у вашего директора нет навигатора? Он разбил его после того, как тот привел его на кладбище, и голосом Харламова с...
Как перейти на УСН с 2019 года Чтобы перейти на упрощенную систему налогообложения с 2019 года, необходимо не позднее 31 декабря 2018 года подать в налоговую инспекцию уведомление о...
основные средства и нематериальные активы Продолжаем серию постов, посвященных бухгалтерской терминологии. Сегодня Алексей Иванов в своем Телеграм-канале разбирает понят...
«Вам бы лучше фирму похоронить красиво». Но выяснится, что гена отмороженный … #Коломна... Классика жанра. Классический российский бизнес выглядит так: в кассе дцать лямов в подотчете на бывшем и нынешнем генах сум...
В Минздраве рассуждают о сохранности 60-летних людей На самом деле, 60 лет пик жизни. Об этом заявила главный внештатный гериатр Минздрава РФ Ольга Ткачева. Источник...