Как отстаивать свою позицию по контрагентам на допросах

Как отстаивать свою позицию по контрагентам на допросах Юридическая защита налоговая проверка документооборот

В последнее время от налоговых органов участились Уведомления о вызове налогоплательщика на разного рода дачу пояснений по отчетности за предыдущий отчетный период. Обычно в них указано, какого рода пояснения и по каким именно сделкам нужно будет предоставить. Однако иногда в них отсутствует информация даже об этом. В любом случае, нужно иметь в виду, что такие уведомления о вызове подразумевают выявление правомерности сделок.

Вам нужно быть готовым к прохождению допроса по любому контрагенту, за предыдущий отчетный период, возможно даже за предыдущий отчетный год.

В связи с появлением и постоянной перестройкой нового программного обеспечения налоговых органов эти запросы иногда сделаны даже по тем сделкам, которые имеют достаточное документальное подтверждение и экономическое обоснование. Большей частью, это обусловлено тем, что вы с вашими контрагентами не действуете обоюдно правильно. Например, в моем опыте была такая ситуация. Уведомление о вызове пришло в начале нашему поставщику, в силу его отсутствия в городе, он не смог обеспечить явку по данному уведомлению, а его бухгалтер не предупредила налоговый орган по каналам электронного документооборота, что директор в командировке. Далее налоговый орган прислал уведомление нашей организации, а мы в свою очередь подготовили директора и тот отправился давать пояснения по этой сделке.

Хватило того, что поставщик не смог обеспечить явку или пояснить вовремя неявку, в итоге проверяющий предъявил это Уведомление в нашу сторону.

Еще был случай, когда при вводе данных отчетности в базу налогового органа нашего поставщика декларация отобразилась с нулевыми данными. С их стороны никто никаких своевременных действий предпринято не было, нас тоже никто не предупредил об этом. Через две недели нас завалило требованиями, а потом пришло уведомление о вызове. Хорошо, что мы были в режиме рабочей связи с этим поставщиком ежедневно и смогли совместными усилиями выйти из положения. Попросили подать их корректировку, после чего директору ничего пояснять не пришлось.

Несколько советов, которые помогут пройти такой допрос из моего опыта, если вас вызывают в налоговую:

Проявите должную осмотрительность при выборе контрагента, а именно используйте все доступные сервисы для его проверки, а также проверки сведений по руководящему составу, юридическому адресу. Я использую nalog.ru в бесплатном режиме и все сервисы на этом сайте, есть платные сервисы у любого оператора: СБИС, Контур. Банки сейчас предоставляют в открытом доступе информацию о контрагенте. В вашем интернет-банке горит индикатор контрагента определенного цвета, обратите внимание на эту информацию, если банк предоставляет такой функционал. Данные проверки контрагента собираются в начале цикла сделки, это очень важно! Сохраняются постоянно в скан/фото/скриншот вариантах обязательно. Это поможет доказать налоговому органу вашу осторожность в выборе контрагента и уменьшит количество ее вопросов по сделке к вам. Запросите, сохраните в нескольких форматах и вариантах пакет учредительных документов, а также паспорта учредителей, любую уникальную информацию о контрагенте (бренд, лицензии, прайс-листы, коммерческое предложение и т.п.) Пропишите полностью весь цикл сделки. Директору при опросе необходимо владеть четкой информацией от начала сделки до конца, вплоть до ФИО всех лиц, их контактов участвующих в сделке, а так же о наличии складских помещений, погрузочно-разгрузочных работ, упаковке, сборке, доставке и т.д. При необходимости документы по сделке можно и нужно предоставить в электронном виде при дополнительном запросе, совсем не обязательно возить их с собой в налоговую. И помните, что лишнюю информацию без требования инспектора давать при пояснении не нужно. Партнерские отношения в бизнесе, — это не односторонний процесс. Обязательно предупредите вашего контрагента о наличии запросов и Уведомлений в ваш адрес касаемо сделки с ним. Проговорите, а лучше сохраните в переписке всю информацию по запрошенным сделакам. Если вам совместно удастся разобраться в причине возникновения, то визита в налоговую можно избежать вообще, как и дальнейших требований в ваш адрес. Информация о сделке не надо обязательно хранить в памяти, на каждую сделку есть документальное подтверждение, на каждое действие с вашей стороны в выборе бизнес-партнеров должно быть такое документальное подтверждение. На Уведомление о вызове вы можете отправить через оператора электронного документооборота ответ с приложением всех вышеуказанных документов, с письмом на фирменном бланке организации с текстом: «По характеру сделки предоставляем пояснения об экономическом смысле сделки с приложением документов, а также сообщаем об отсутствии временного режима для дачи пояснений лично должностным лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени организации, ввиду его отсутствия...». Чем больше сведений вы отправите в приложении в подтверждении фактов вашей осмотрительности, тем большая вероятность того, что налоговая не пришлет новое Уведомление о вызове, и вам не придется туда ездить. Но самое главное, что вы в любом случае выиграете время для себя и своего контрагента, чтобы исправить ситуацию.

Источник: ИА Клерк.Ру

Как отстаивать свою позицию по контрагентам на допросах Юридическая защита налоговая проверка документооборот

(Visited 8 times, 1 visits today)

Поделитесь с друзьями!

Читайте также

кейс по мотивации, которая сработает. Пять шагов к dream team Как сделать из отдела больше, чем просто группу людей, работающих в одном помещении? Почему тренинги по командообразованию не работают? Поч...
Бизнес хотят лишить права на получение прибыли В России работает интернет-ресурс для размещения общественных инициатив граждан РФ и голосования по ним. Предложения гражд...
компании стали понемногу, но выигрывать Юрист Максим Юзвак подготовил обзор практики Верховного суда по налоговым делам. Если напротив номера дела стоит знак «минуса»,...
Верховный суд подтвердил, что право на применение УСН не может возникнуть ранее регистрации в качестве ИП... Верховный Суд РФ в определении от 29.11.2018 N 307-КГ18-10426 по делу № А56-48561/2017 подтвердил, что нормы действующего законодательства не п...
Как Банк России будет следить за ресторанами, которые не принимают карты Что произошло? Банк России намерен разобраться со случаями, когда рестораны не принимают банковские карты к оплате, сообщ...
«Такском-Досье». Узнайте все о своем контрагенте По статистике более 85% компаний, так или иначе, проверяют своих контрагентов, но большинство ограничиваются запросом стандартных учредительных...
всё о субсидиарной ответственности главного бухгалтера Банкротство – сегодня не слишком приятная процедура, которая в большинстве случаев сопровождается взысканием средств и прочего имущества дл...
Налоговики будут запрашивать данные о бенифициарах по утвержденной форме С 3 февраля начала действовать форма, с помощью которой налоговые органы могут запрашивать у юридических лиц информацию об их бенефициарных вла...