Гособоронзаказ и автоматизация бухгалтерии: все страшно? #Коломна

Недавно один из наших клиентов начал работу с гособоронзаказом. Сфера для него была новой, и конечно, без проблем не обошлось. Но главной загвоздкой оказался выбор программных решений для бухгалтерии: они не предназначены формировать отчетность так, как того требует ГОЗ. Об этом и других актуальных вопросах автоматизации расскажем в сегодняшней заметке.

Бухгалтерия и ГОЗ

Прежде всего, разберемся с ситуацией нашего клиента. Чего именно не хватало его бухгалтерии? Дело в том, что при работе с ГОЗ компании любых масштабов и направлений деятельности обязаны сдавать отчетность по каждому этапу ГОЗ отдельно. Стандартная программа «1С:Бухгалтерия» ПРОФ для этого не предназначена. В вариант «1С:Бухгалтерия» КОРП можно внести доработки, но процесс формирования отчетности все равно наполовину будет проходить вручную. Автоматизировать его могут только решения «1С:Комплексная автоматизация» и 1С:ERP.

Переход на подобные варианты автоматизации — серьезный шаг для компании. И понять степень его необходимости можно по следующим критериям:

сколько всего гособоронзаказов выполняет ваша компания? (автоматизация нужна, если больше трех);выходит ли ваша компания за рамки понятия «малая фирма»? (бюджетирование и другие блоки стоит комплексно автоматизировать только в этом случае);есть ли другие весомые факторы, в которых компании необходима комплексная автоматизация? (например, это управленческие функции и отчетность, которые нужно вести в программах).

Если на все три вопроса вы ответили «да», то, кажется, время автоматизации в вашей организации пришло.

Автоматизация и маркировка

Еще один актуальный аспект — это необходимость автоматизации в компаниях, которые задействованы в маркировке товаров. Здесь действует практически обратное правило.

Забивать документы вручную, формировать отчетность, собирать пакеты документов по запросам — для всех этих действий вручную нужны большие человеческие ресурсы. В больших компаниях они, как правило, есть — это специально выделенные сотрудники. А вот с малыми организациями дело обстоит иначе. Там работой с документами обычно занимаются всего пару человек, и они же, чаще всего, по совместительству бухгалтеры. Ручной труд в таком случае — это большие затраты их времени и усилий, которые может ощутимо сократить автоматизация.

Регулярное обновление ПО.

Наконец, добавим в нашу заметку немного очевидности: за обновлением любых установленных программ нужно постоянно следить. (Да, и особенно это актуально в преддверии годовой отчетности). Первостепенное внимание стоит обратить на нетиповое ПО. Доработанная программа будет обновляться значительно сложнее (необходимо сохранить работоспособность доработок), чем типовая, и помощь специалистов для этого однозначно необходима. Так что, если вы знаете, что ваши отчеты точно дорабатывались программистами, самое время обратиться к ним с вопросом обновлений.

...Если ответа на свой вопрос вы здесь не нашли, его легко задать в комментариях: мы готовы делиться с вами опытом автоматизации бизнеса и госучреждений в любой сфере .

© Источник: ИA Kлepк.Py

Гособоронзаказ и автоматизация бухгалтерии: все страшно? #Коломна Помощь адвоката

(Visited 5 times, 1 visits today)

Поделитесь с друзьями!

Читайте также

надо ли менять трудовые договоры и должностные инструкции С 6 апреля 2019 года вступил в силу новый профессиональный стандарт для бухгалтеров, который принят Приказом Минтруда от 2...
Гороскоп для бухгалтера. Самый точный Травка зеленеет, льется солнца свет. Все любят зарплату, а работу – нет. Вас ждет гороскоп с 16 по 22 июля 2018 года....
Инструменты и справочники для бухгалтеров и юристов Собрали в одном месте все полезности для бухгалтера. Справочники, инструменты для бухгалтера, календарь налогоплательщика, важные се...
Клерки предлагают оставить самозанятых в покое Государство должно оставить самозанятых в покое. Такое мнение высказали большинство участников опроса, который прошел на нашем сайте. 71%...
Как работает сливной бачок в ФНС и в банке... За утечку информации по юридическим лицам отвечают сотрудники ФНС. Вы знаете, что у ФНС и банков ...
Работникам нельзя навязывать зарплатный проект Роструд выпустил информационное письмо, посвященное вопросу зарплатного рабства. Напомним, в соответствии с частью третьей статьи 136 ТК ...
всё о субсидиарной ответственности главного бухгалтера Банкротство – сегодня не слишком приятная процедура, которая в большинстве случаев сопровождается взысканием средств и прочего имущества дл...
«Бумажный» НДС: перспективы и последствия Бизнесу интересны легкие и простые способы налоговой оптимизации. К этому долгое время приучала схема с фирмами-однодневками, котора...