Доставка транспортной компанией: настройка функционала и отражение в 1С

  • Редактировать

    «Клерк»

    Рубрика
    Бухгалтерский учет

    Версия для печати

    Доставка транспортной компанией: настройка функционала и отражение в 1С

    Все больше организаций в своей работе прибегает к услугам транспортных компаний. Это позволяет расширить географию покупателей и сделать свои товары и продукцию доступными более широкому кругу потребителей. Не имея собственного автопарка, можно осуществлять доставку в любую точку страны.

    В программу 1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 добавлен новый транспортный функционал. Включив его, пользователь может оформлять реализацию товаров, отправив их покупателю через службы доставки, а также отражать операции по оплате товаров курьеру службы доставки. В этом материале рассмотрим порядок работы с данным инструментом на практическом примере.

    Первичная настройка программы 1С

    Для включения транспортного функционала выполните следующие действия.

    Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование» — блок «Настройки программы» — «Функциональность».

    Доставка транспортной компанией: настройка функционала и отражение в 1С

    Шаг 2. Выделите подраздел «Торговля». Установите галочку «Доставка транспортной компанией».

    Доставка транспортной компанией: настройка функционала и отражение в 1С

    Закройте окно настройки. Функционал включен.

    Обратите внимание, как только вы введете первый документ реализации с транспортом, то эта галочка станет «блеклой», т.е. отключить назад вы ее не сможете.

    Отправка товара покупателю через ТК. Оплату принимает курьер

    Приведем условный пример: организацией, занимающейся оптовой и розничной торговлей, в целях расширения торговых связей принято решение продавать товары не только через розничную сеть и непосредственно со склада, но и отправлять заказы покупателям, пользуясь услугами транспортных компаний. С покупателем ООО «Автодизель» заключен договор на поставку, по которому у организации куплены товары на сумму 48250 руб. Доставка осуществляется за счет покупателя посредством Транспортной компании «ПЭК». Покупатель сам оплатит услуги доставки при получении товара.

    Отразим операции в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.

    Шаг 1. Оформим документ реализации товаров покупателю.

    Перейдите в раздел «Продажи» — «Реализация (акты, накладные, УПД)». Оформите шапку документа: укажите контрагента и договор.

    Обратите внимание, что после настройки программы в документе появилось новое поле — «Способ доставки».

    В программе уже имеются предопределенные варианты доставки:

    • «Самовывоз» — покупатель сам забирает товар и поставщика не интересует вопрос, как он это сделает. Он может использовать свой транспорт или воспользоваться услугами сторонней организации по доставке. Этот способ устанавливается, когда продавец вопросами доставки не занимается;
    • «Собственная служба доставки» — доставка товара осуществляется продавцом и оплачивается покупателем, как отдельная услуга.

    В данный справочник пользователь вносит другие варианты доставки — варианты логистических служб. Например:

    • «Транспортная компания ПЭК»;
    • «Транспортная компания СДЭК»;
    • «Служба доставки Boxberry» и т.п.

    Справочник может формироваться пользователем, в зависимости от того, услуги какой компании используются при отправке товаров.

    Доставка транспортной компанией: настройка функционала и отражение в 1С

    Шаг 2. В карточке укажите наименование «условия доставки и оплаты», например, «Транспортная компания ПЭК». В зависимости от настроек, можно создавать разные карточки условий и оплаты. В нашем примере у нас выбрано:

    • «Есть отслеживание по трек номеру»;
    • «Доставка с оплатой при получении».

    Если покупатель производит предоплату, то можно создать другое «Условие доставки» и в поле наименование для себя пометить — предоплата. И, соответственно, настройки карточки будут другие.

    В поле «Перевозчик» выберите транспортную компанию (далее ТК) из справочника «Контрагенты».

    Счет расчетов при работе с ТК — 76.05 «Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками».

    Доставка транспортной компанией: настройка функционала и отражение в 1С

    При заполнении договора с транспортной компанией автоматически выбирается «Вид договора». В нашем примере — «С транспортной компанией (доставка и оплата)».

    Доставка транспортной компанией: настройка функционала и отражение в 1С

    Шаг 3. Нажмите «Записать и закрыть». Новый элемент «Условия доставки и оплаты» сохранен в справочнике. Подберите его в документ.

    Доставка транспортной компанией: настройка функционала и отражение в 1С

    Шаг 4. Выбрав способ доставки транспортной компанией, в документе появится поле «Адрес доставки». В нем автоматически заполнится адрес из карточки контрагента. Можно указать другой адрес доставки, воспользовавшись картой (одноименная гиперссылка рядом).

    В поле «Трек-номер» укажите номер отправления, присвоенный ТК для отслеживания.

    Проведите документ и посмотрите сформированные проводки по кнопке Доставка транспортной компанией: настройка функционала и отражение в 1С .

    Доставка транспортной компанией: настройка функционала и отражение в 1С

    По каждой позиции документа сформирована проводка, отражающая реализацию товара, списание его себестоимости на расходы.

    • Дебет 90.02.1 «Себестоимость продаж» — Кредит 41.01 «Товары на складах»

    В документе появилась проводка, отражающая расчеты с транспортной компанией ПЭК на общую сумму заказа, которую курьер компании должен получить от контрагента при доставке товара — 48280 руб.

    • Дебет 76.05 «Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками» — Кредит 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

    Следующие проводки отражают доход от реализации товаров по каждой позиции в документе.

    • Дебет 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — Кредит 90.01.1 «Выручка».

    Доставка транспортной компанией: настройка функционала и отражение в 1С

    Проанализируем задействованные в проводках счета.

    Шаг 5. Перейдите в раздел «Отчеты» и сформируйте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Выберите счет 62 — «Расчеты с покупателями и заказчиками».

    Обороты закрыты, т.к. расчеты за товары переданы в полномочия ТК и соответственно сумма расчетов с покупателями перенесена на счет 76.05.

    Доставка транспортной компанией: настройка функционала и отражение в 1С

    Сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» 76.05 — «Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками». Пока товар не доставлен и ТК не перевела нашей организации деньги за товар, по данному счету отражается долг.

    Доставка транспортной компанией: настройка функционала и отражение в 1С

    Груз доставлен. Транспортная компания «ПЭК» получила деньги от нашего покупателя и перевела их нам на расчетный счет. Отразим этот факт.

    Шаг 6. Перейдите в раздел «Банк и касса» — «Банковские выписки».

    Доставка транспортной компанией: настройка функционала и отражение в 1С

    Шаг 7. Сформируйте документ «Поступление на расчетный счет» или загрузите выписки из банка.

    В документе указываем:

    • вид операции — «Поступление от покупателя»;
    • «Плательщик» — «Транспортная компания ПЭК».

    Счет расчетов в табличной части исправляем на 76.05 — «Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками», т.к. именно через него у нас производятся расчеты с транспортной компанией.

    Проведите документ и посмотрите бухгалтерские записи по кнопке Доставка транспортной компанией: настройка функционала и отражение в 1С .

    Доставка транспортной компанией: настройка функционала и отражение в 1С

    Расчеты с перевозчиком за переданные товары закрыты:

    • Дебет счета 51 Кредит 76.05 — сумма 48280 руб. за реализованные и отправленные через службу доставки товары получена от ТК.

    Доставка транспортной компанией: настройка функционала и отражение в 1С

    Шаг 8. Проверим «ОСВ по счету» по счету 76.05 — раздел «Отчеты».

    Суммы оборотов закрыты, сальдо на конец отсутствует. Транспортная компания доставила наш груз, получила оплату от покупателя на месте и перевела денежные средства на счет организации.

    Доставка транспортной компанией: настройка функционала и отражение в 1С

    Включение стоимости доставки в счет покупателю

    А как быть в ситуации, если продавец сам оплатил доставку транспортной компании и покупатель впоследствии эту сумму возмещает?

    Рассмотрим другой пример: организация отправляет товар покупателю ООО «Автодизель» на сумму 48280 руб. Доставка осуществляется Транспортной компанией «ПЭК» и продавец сам оплачивает доставку в размере 2000 руб. Стоимость доставки включена в счет покупателя.

    Посмотрим еще раз на настройки карточки «Условия доставки и оплаты».

    Если в поле «Услуга доставки» указать услугу, например, «Доставка ТК» (с видом номенклатуры — «Услуга»), то в документе реализации добавится соответствующая закладка.

    Обновим способ доставки в документе после дополнения.

    На вопрос системы «Добавить услугу по доставке?» отвечаем «Да».

    Доставка транспортной компанией: настройка функционала и отражение в 1С

    В результате в документе появятся дополнительные закладки.

    На закладке «Услуги» отобразится строка, с указанным в карточке видом услуги по доставке, где пользователь задает сумму услуг транспортной компании. Нажмите кнопку «Перенести в агентские услуги», т.к. услугу доставки осуществляет не наша организация, а сторонняя — Транспортная компания «ПЭК».

    Доставка транспортной компанией: настройка функционала и отражение в 1С

    Обратите внимание! При проведении документа с суммой на закладке «Услуги» отражается проводка реализации услуг по доставке нашей фирмой. А это не так.

    Доставка транспортной компанией: настройка функционала и отражение в 1С

    При отражении стоимости услуг по доставке на закладке «Агентские услуги» укажите контрагента и договор.

    Доставка транспортной компанией: настройка функционала и отражение в 1С

    При проведении документа сумма доставки отразится отдельной строкой, с использованием счета 76.09 — «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

    Доставка транспортной компанией: настройка функционала и отражение в 1С

    Получив оплату от покупателя в полной сумме, часть оплаты пойдет в оплату доставки ТК.

    Сумма оплаты, которую ТК должна получить от покупателя в момент доставки товара, увеличена на стоимость услуг по доставке и теперь равна 50280 руб.

    Доставка транспортной компанией: настройка функционала и отражение в 1С

    Отправка товара через транспортную компанию. Товар оплачен покупателем

    Рассмотрим для сравнения еще один небольшой пример: организация получила предоплату от ООО «Автолайф» за товар на сумму 35900 руб. По договоренности с покупателем доставка осуществляется «Транспортной компанией СДЭК» за счет покупателя.

    Отразим операции в 1С.

    Шаг 1. Сформируйте документ «Поступление на расчетный счет» в разделе «Банк и касса»:

    • «Вид операции» — «Оплата от покупателя»;
    • Плательщик — ООО «Автолайф».

    По договору отразите сумму, поступившую в оплату за товар. В нашем примере — 35900 руб.

    Доставка транспортной компанией: настройка функционала и отражение в 1С

    При проведении документом сформирована проводка — получен аванс (предоплата) от покупателя.

    • Дебет 51 Кредит 62.02.

    Доставка транспортной компанией: настройка функционала и отражение в 1С

    Шаг 2. Оформите документ реализации товаров — раздел «Продажи» — «Реализация (акт, накладная, УПД).

    При заполнении карточки «Условия доставки и оплата» отметьте в наименовании, что это доставка «Транспортной компанией СДК» по предоплате товара. Укажите перевозчика. Галочку «Доставка с оплатой при получении» не устанавливаем.

    Доставка транспортной компанией: настройка функционала и отражение в 1С

    Сохраните элемент — «Записать и закрыть».

    В справочнике у нас отразился еще один вариант доставки.

    Доставка транспортной компанией: настройка функционала и отражение в 1С

    Шаг 3. Заполните документ и укажите данные о доставке.

    Доставка транспортной компанией: настройка функционала и отражение в 1С

    Проведите документ.

    Счет 76.05 — «Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками» в проводках не задействован, т.к. транспортная компания лишь доставляет груз, а все расчеты произведены непосредственно с покупателем.

    Доставка транспортной компанией: настройка функционала и отражение в 1С

    Это видно и из «Оборотно-сальдовой ведомости по счету» 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

    Доставка транспортной компанией: настройка функционала и отражение в 1С

    Мы рассмотрели отражение операций реализации в 1С с услугами доставки силами транспортной компании. Такая схема логистики повышает эффективность работы торговой организации, а отражение в программе 1С не составит особого труда пользователю.

    © Источник: ИA Kлepк.Py

    (Visited 2 times, 1 visits today)