Больничный за декабрь 2020 принесен в январе 2021. Как его отразить в программах 1С?

Нюансы перехода на прямые выплаты из ФСС вызывают много вопросов. В этой публикации мы разберем сразу несколько таких моментов.

Начать подготовку к переходу на новую систему выплат пособий желательно было как минимум за месяц до перехода. Но, как мы знаем, конец года — время напряжённое, поэтому многим было не до этого.

Первое, что мы бы рекомендовали сделать — это оповестить сотрудников предприятия о новом регламенте и ознакомить их с новым алгоритмом взаимодействия работника и работодателя, организации и органов ФСС, и органов ФСС с застрахованными. Это необходимо сделать сейчас, чтобы потом не получать миллион вопросов.

Вторым этапом можно инициировать получение карт платёжной системы «МИР». Такие карты можно выпустить для сотрудников в рамках зарплатного проекта, или сообщить им о необходимости получить их самостоятельно.

Далее, третьим шагом будет отправка реестров сведений по сотрудникам, уже находящимся в отпуске по уходу за ребёнком. Для формирования реестров нужно собрать с них заявления о назначении пособия по форме соцстраха.

И последним, четвертым этапом будет настройка программного обеспечения.

Об этом подробно расскажем далее.

Настройка программы 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1

Для включения нужного нам функционала работы с проектом «Прямые выплаты» в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 нужно перейти в раздел «Настройка» и выбрать пункт «Организации», если у вас в базе ведётся несколько предприятий или пункт «Реквизиты организации», если она предприятие одно.

Затем в открывшемся окне следует перейти на вкладку «Учётная политика и другие настройки» и кликнуть на ссылку «Учётная политика».

Когда откроется окно с настройками учётной политики, в нём нужно нажать на вкладку «Пособия ФСС», установить флаг «Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС», проверить, что переключатель ниже установлен на пункте «Выплата пособий передана в ФСС с» и в графе с датой установить дату перехода.

Настройка программы окончена.

Настройка программы 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Для включения функционала программы, который позволяет вести учёт выплат пособий напрямую из ФСС в 1С: Бухгалтерии предприятия, редакция 3.0, нужно перейти в раздел «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Настройки зарплаты».

Затем в открывшемся окне следует перейти по ссылке «Порядок учёта зарплаты».

В окне «Настройки учёта зарплаты» в графе «Выплата больничных» нужно установить значение «Передана в ФСС с...» и выбрать значение со своей датой перехода. После чего сохранить новые настройки, нажав на кнопку «Записать и закрыть».

Первоначальная настройка программы завершена.

Согласно законодательству, работник может обратиться за пособием не позднее шести месяцев со дня окончания страхового случая. Рассмотрим пример, когда больничный за декабрь 2020 г. предоставлен в бухгалтерию в январе 2021 г.

Отражение больничного прошлого периода после перехода на прямые выплаты в 1С: ЗУП ред. 3.1

Для начала введём больничный лист, для этого перейдём в раздел «Зарплата и выберем пункт «Больничные листы».

В открывшемся окне следует нажать на кнопку «Создать» и приступить к заполнению данных больничного листа.

Месяц начисления — январь 2021;

Период освобождения от работы с 21.12.2020г. по 27.12.2020г.

Пособие за счёт работодателя рассчитывается автоматически, исходя из данных стажа и среднего заработка.

А поле «за счёт ФСС» остаётся пустым.

При этом в документе есть новая вкладка «Пилотный проект ФСС». Перейдём на неё и заполним данные для реестра.

Сначала переходим по ссылке «Ввести заявление сотрудника на выплату пособия».

Практически все поля заполняются автоматически, исходя из данных сотрудника и параметров больничного листа.

На первой вкладке отражаются личные данные работника.

На второй вкладке указывается вариант перечисления пособия органами ФСС.

На третьей вкладке должен быть номер и дата листа нетрудоспособности.

Четвёртая вкладка представлена данными о работодателе.

На пятой вкладке содержатся данные для расчёта пособия — это размер среднедневного заработка, доля рабочего времени и доходы за два предшествующих года.

И, наконец, на последней вкладке устанавливается районный коэффициент и дата получения пакета документов от работника.

После чего заявление сохраняется по кнопке «Провести» и распечатывается для получения подписи и дальнейшего хранения.

Затем вернёмся в документ «Больничный лист» и перейдём по второй ссылке «Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС».

Здесь заполнение происходит вручную по данным больничного листа. Сохранение по кнопке «ОК».

Теперь все необходимые документы заполнены и нам осталось лишь сформировать реестр и передать его в органы соцзащиты.

Перейдём в раздел «Отчётность, справки» и выберем пункт «Пособия за счёт ФСС».

В открывшемся окне следует нажать на кнопку «Создать реестр», а затем на кнопку «Заполнить» и из выпадающего списка ещё раз на «Заполнить».

Проверяем заполнение реестра перемещаясь между вкладками и, если всё верно — сохраняем и отправляем.

Отражение больничного прошлого периода после перехода на прямые выплаты в 1С: Бухгалтерия предприятия

В программе 1С: Бухгалтерия предприятия для ввода больничного листа нужно перейти в раздел «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Все начисления».

В открывшемся окне следует нажать на кнопку «Создать» и из выпадающего списка выбрать «Больничный лист». Затем заполнить его данными из листа нетрудоспособности, проверить начисление и сохранить.

Далее, переходя по ссылкам внизу документа нужно заполнить заявление и реестр для органов соцзащиты, как в предыдущем примере. Составление и отправка реестра производится в разделе «Зарплата и кадры» пункте «Передача в ФСС сведений о пособиях».

Часто задаваемые вопросы по переходу на прямые выплаты из ФСС

1. Кто несёт ответственность за хранение листков нетрудоспособности и заявлений?

Хранение оригиналов документов по назначению страхового обеспечения осуществляет работодатель. Такое решение обосновано текстом Постановления Правительства РФ от 21.04.2011г. № 294. А именно, в нём сказано, что заявления и документы, направленные в территориальный орган Фонда социального страхования, после назначения и выплаты пособий, возвращаются страхователю, который осуществляет их хранение в порядке и сроки, которые установлены законодательством Российской Федерации.

2. Если переход на прямые выплаты состоялся 01.01.2021, а сотрудник принёс листок нетрудоспособности, выписанный декабрём 2020 года, то кто будет производить выплату?

В такой ситуации нужно отталкиваться от месяца начисления, а не выплаты. Начисление по больничному листу, принесённому в январе произошло бы в январе, а так как с января произошёл переход на прямые выплаты из ФСС, то и платить должен ФСС напрямую.

3. При переходе на пилотный проект с 2021 года, с какого момента ФСС начнёт напрямую производить выплаты пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет? С выплаты за декабрь в январе, или за январь в феврале?

В ситуации с пособиями до полутора лет правильнее отталкиваться от месяца, за который начисляется пособие. Пособие за декабрь выплачивает предприятие, хоть даже и в январе. А уже пособие за январь и далее ФСС.

4. Сотрудники работают на удалёнке. Подписать заявление о назначении пособия и предоставить их в офис нет возможности. Можно ли направить реестры на оплату листков нетрудоспособности без заявления?

Это запрещено. Сначала заявление, потом выплата. Либо вы дожидаетесь оригинала заявления с подписью работника и только потом направляете реестр, либо переходите на использование электронной подписи сотрудниками предприятия.

5. Работнику рассчитано пособие по временной нетрудоспособности, но через время сотрудник предоставляет справку 182н с предыдущего места работы и просит сделать перерасчёт. Как это сделать при прямых выплатах?

Если выплату данного пособия производило предприятие, то оно делает пересчёт самостоятельно, затем производит доплату и лишь потом возмещает эту сумму у органов соцзащиты. Если же выплата по листку нетрудоспособности была уже от ФСС напрямую, то работодателю необходимо пересчитать средний заработок и отправить корректирующий реестр по этому пособию. ФСС произведёт по нему доплату.

6. Предприятие направило в органы соцстраха реестр на оплату пособия по временной нетрудоспособности, а затем выяснилось, что в нём указано неверное количество дней болезни и его нужно уменьшить. Как произвести возврат денежных средств — через организацию или сотрудник напрямую решает данный вопрос с филиалом ФСС?

Расходы возмещает тот, кто виноват в ошибке. Если ошибку допустила организация, то организация будет возмещать расходы ФСС.

7. Кто является налоговым агентом по подоходному налогу при прямых выплатах — только работодатель или работодатель совместно с ФСС?

В случае прямых выплат подоходный налог с части, выплачиваемой органами соцстраха, удерживает и перечисляет соцстрах. А с части, которую выплачивает работодатель, — работодатель.

8. У кого сотруднику запрашивать справки НДФЛ за полученные от соцстраха начисления пособий?

Справки НДФЛ выдаются физическим лицам органами соцстраха. Производится это в трёхдневный срок с момента получения заявления от сотрудника. Заявление пишется в произвольной форме и его можно направить почтой или через личный кабинет застрахованного лица на сайте ФСС.

Мнения

Над.К

И? Про это прямо написано в первом абзаце материала. Речь в ...

Для расчета НДФЛ от продажи подаренной квартиры можно учитыв...

Shorohovaev50@gmail.com

@Над.К Нормы НК именно по данному требованию, я Вам не н...

Налоговики хотят, чтобы им справочно посчитали вычеты за кон...

ИП Пупкин

Что за бред? Кто это писал? СТД-ПФР в формате xml подписана ...

Как работодателю убедиться, что электронная трудовая книжка ...

IriEro

В смысле "не регулируется"? А как же статья про мо...

За незаконные сборы пожертвований введут административную от...

VadimBA

Во-первых, вот нет у меня окончательной и безоговорочной вер...

Что делать, если новый работник не хочет предоставлять трудо...

Старый ворчун

В чем проблема? Кандидат указывает в заявлении, что поступае...

Что делать, если новый работник не хочет предоставлять трудо...

Polinas33

Минимальный срок владения действует при продаже. При продаже...

Для расчета НДФЛ от продажи подаренной квартиры можно учитыв...

Тишина

ну как же у них пенсии считают? причем приличные и досрочно ...

Что делать, если новый работник не хочет предоставлять трудо...

Ali

Пока работодатель не соберёт справки со всех сотрудников что...

Работникам дадут право отказаться от выполнения работы в слу...

Растяпка

Если сотрудник устраивается на два-три месяца, то проще обеи...

Что делать, если новый работник не хочет предоставлять трудо...

sabre

Не забывайте еще, что есть добровольное участие в программе ...

Что делать, если новый работник не хочет предоставлять трудо...

sabre

С другой стороны, может, это и хорошо - когда считаешь сам? ...

Что делать, если новый работник не хочет предоставлять трудо...

Над.К

Да что ж вы за другие страны тут вещаете? В каждой стране св...

Что делать, если новый работник не хочет предоставлять трудо...

sabre

Страховой стаж для исчисления пособия по нетрудоспособности ...

Что делать, если новый работник не хочет предоставлять трудо...

sabre

Вот это точно - у нас в отделении ПФР сидят здоровые мужики ...

Как работодателю убедиться, что электронная трудовая книжка ...

baranna

Добрый день! Не скачивается расчет почему-то?

Калькулятор расчета больничного листа

РюмкаБезысходности

А вот это да, это дело. Но это в России можно безнаказанно п...

Что делать, если новый работник не хочет предоставлять трудо...

РюмкаБезысходности

Ну если у вас поводом к беседе выступает трудовая книжка, а ...

Что делать, если новый работник не хочет предоставлять трудо...

ВВбух

Ну, не надо. И Кошка и Рюмка - украшение форума. Без них - с...

Что делать, если новый работник не хочет предоставлять трудо...

Бабловед

Вы лично можете жить в своей анархической реальности, можете...

Как работодателю убедиться, что электронная трудовая книжка ...

РюмкаБезысходности

Ничего общего с трудовой книжкой не имеет. Исключительно на ...

Что делать, если новый работник не хочет предоставлять трудо...

Бабловед

В СССР тоже был только паспорт. Для меня тоже загадка почему...

Что делать, если новый работник не хочет предоставлять трудо...

РюмкаБезысходности

Кому? ПФР уже много раз слал таких "доказателей". ...

Что делать, если новый работник не хочет предоставлять трудо...

Старый ворчун

"...бумаги, фиксирующие стаж, были введены в Германии в...

Что делать, если новый работник не хочет предоставлять трудо...

Тишина

есть и в Италии и Франции и Германии называется трудовая кар...

Что делать, если новый работник не хочет предоставлять трудо...

РюмкаБезысходности

Белоруссия не европа. А в странах ЕС трудовых нет с 1945 год...

Что делать, если новый работник не хочет предоставлять трудо...

вечный бухгалтер

А в Подмосковье налоговики сами подсчитывают какая строка бо...

Налоговики хотят, чтобы им справочно посчитали вычеты за кон...

понаехавший Тут

Вы што сотрудников пенсионного фонда решили поувольнять? Тыс...

Как работодателю убедиться, что электронная трудовая книжка ...

Над.К

Да, она хоть как-то поможет доказать наличие трудового стажа...

Что делать, если новый работник не хочет предоставлять трудо...

Eugeniya_S

В 1С:Бухгалтерия нет даты перехода на прямые выплаты с 01.01...

Больничный за декабрь 2020 принесен в январе 2021. Как его о...

Кошки Рyлят

Бред сивой кабылы.Во-первых, вся эта возня с трудовыми книжк...

Как работодателю убедиться, что электронная трудовая книжка ...

Бабловед

Ну а по поводу кондидата, который отказывается предоставить ...

Что делать, если новый работник не хочет предоставлять трудо...

Бабловед

Именно из трудовой. Только телефон предыдущего работодателя ...

Что делать, если новый работник не хочет предоставлять трудо...

_Sofia_

Утверждена новая форма заявления на патент в 2021 году (Прик...

Заявление на патент можно отправлять по новой рекомендованно...

Елена_N

Так расчет больничного все равно проблема работодателя. ФСС ...

Что делать, если новый работник не хочет предоставлять трудо...

Тишина

вот как раз в Европе трудовые книжки очень даже есть, до мно...

Что делать, если новый работник не хочет предоставлять трудо...

• Реклама
• Авторы
• Источники
• Пользовательское соглашение
• Архив материалов
• Карьера в «Клерке»
• Контакты редакции

• © 2001 — 2021, Клерк.Ру.
• Правила использования материалов
• Техподдержка

18+

© Источник: ИA Kлepк.Py